Mit Cloud-DMS ist ein einfacher Start ohne hohe Anfangsinvestitionen in ein nahezu papierloses Büro möglich. Die Software ermöglicht eine langfristige und revisionskonforme Archivierung und passt sich dank ihrer individuellen Skalierbarkeit, als cloudbasierte Software, jederzeit dem Nutzungsverhalten ihrer Kunden an.
Partner der SYNAXON AG können Cloud-DMS anmieten und dann an ihre Kunden weitervermieten, so dass diese ohne aufwendige Installationen sofort mit der Lösung arbeiten können. Dabei werden die Daten gemäß nationalen und internationalen Sicherheitsstandards ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und sind verschlüsselt in der Cloud abgelegt.
Cloud-DMS erlaubt es, Dateien in unterschiedlichen Formaten wie PDF, Microsoft Office oder E-Mails zu archivieren. Bei Änderungen werden die vorherigen Versionen revisionskonform versioniert. Über Suchfunktionen und Filteroptionen gestaltet sich das Wiederfinden archivierter Dateien einfach.
„Wir freuen uns sehr, dass wir über die SYNAXON einen weiteren Zugang zu IT-Systemhäusern und Fachhändlern haben, die unsere Lösung unkompliziert ihren Kunden anbieten können“, erklärt Adruni Ishan, Prokurist der ecoDMS GmbH.
