Scannen, Archivieren, Verwalten. Die applord GmbH aus Aachen hat mit ecoDMS auf der CeBIT 2013 ein absolutes Messehighlight präsentiert. Das Dokumenten-Management-System hat zahlreiche Besucher an den Stand in Halle 3 gelockt und diese regelrecht zum Staunen gebracht. Überzeugt hat die Software vor allem durch ein unglaubliches Preis-Leistungsverhältnis, eine moderne technische Umsetzung und die absolut leicht zu bedienende Benutzeroberfläche.

ecoDMS deckt als Client-Server-System alle denkbaren Aspekte einer professionellen Dokumentenverwaltung ab und hebt sich mit seiner einzigartigen Struktur sowohl technisch als auch lizenzmäßig deutlich von anderen Systemen dieser Art ab. Für sensationelle 49 Euro erhalten die Nutzer ein vollwertiges Dokumenten-Management-System, das keinerlei Wünsche offen lässt.

Dieser Preis ist für viele Interessenten im ersten Moment unfassbar. „Sehr oft fragen unsere Kunden und Interessenten danach, wie wir eine solch umfangreiche Software zu einem so günstigen Verkaufspreis anbieten können und wo der Haken dabei ist. Die Antwort ist ganz leicht: Wir sind seit vielen Jahren auf die Bereiche Dokumentendigitalisierung und Workflow für Großkunden spezialisiert und möchten auf Basis dieser Erfahrungen auch Privatleuten und kleinen sowie mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit geben, ein leistungsstarkes und gleichzeitig bezahlbares Dokumenten-Management-System zu nutzen. Die Kombination unseres langjährigen KnowHows und professionellen Eigenentwicklungen in Verbindung mit ausgereiften OpenSource Komponenten, der Verzicht auf Fremdlizenzen und Datenträger und ein modernes Vertriebskonzept ermöglichen den unschlagbaren Verkaufspreis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf das Archiv. Der Kunde kann die Software direkt vom Hersteller über unserem Onlineshop erwerben. Die Bestellabwicklung und der Versand erfolgen dann voll automatisch.", berichtet Michael Schmitz, der Geschäftsführer der applord GmbH, im Interview auf der CeBIT. „Eine ecoDMS Lizenz ist zeitlich unbegrenzt nutzbar. Auch die Anzahl der zu archivierenden Dokumente ist nicht beschränkt. Die günstige Lizenzgebühr beinhaltet aber selbstverständlich keinerlei Support und Beratungsleistungen. Hierzu bieten wir separate Service und Support Pakete an, die bei Bedarf -ebenfalls zu günstigen Konditionen- online erworben werden können." Dieses ungewöhnliche, aber sehr interessante Lizenz- und Verkaufsmodell hat bei den Messebesuchern zu sehr großer Beliebtheit geführt.

Als Client-Server-System erfüllt ecoDMS alle Anforderungen an eine professionelle Dokumentenverwaltung. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Im Preis von 49 Euro sind alle genannten Funktionen und Anbindungen inbegriffen.

Egal ob Papierdokument, digitale Datei, E-Mail oder Zeichnung. Einfach alle Dokumente können mit ecoDMS in einem zentralen Archiv gespeichert werden. Für das Scannen von Unterlagen in Papierform können beliebige Scangeräte verwendet werden. In Sekundenschnelle sind die abgelegten Dokumente sofort abrufbar. Eine spezielle Texterkennungsfunktion (OCR) sorgt dafür, dass die Dateien zum Beispiel auf Basis der darin enthaltenen Texte schnell wiedergefunden werden und sogar automatisch zugeordnet werden können. Der sichere und korrekte Zugriff auf die Dokumente, Ordner und Informationen wird durch eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung geregelt.

Die gesamte Software kann exakt auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Über den leicht zu bedienenden und flexiblen Einstellungsdialog lassen sich die gewünschten Strukturen schnell abbilden. Ob passende Dokumentenarten mit festgelegten Aufbewahrungsfristen oder eigene Ordnerstrukturen und Berechtigungen. Jedes Dokument kann korrekt und sicher abgelegt werden.

Die Software kann plattformübergreifend im Netzwerk oder auf einem einzelnen Rechner unter Windows-, Ubuntu– und Mac Systemen installiert werden. Auf die darin abgelegten Daten und Informationen können die Benutzer anschließend via Desktop-Client, Offline Reader, Webbrowser und App zugreifen.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird unter anderem auch eine kostenfreie Testversion zum Download angeboten.

ecoDMS Version 18.09 (apu) ist da!

Zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen zieren die neue Version, darunter ein brandneuer Web Client, Löschfunktionen gemäß GoBD & DSGVO, Stempelfunktion uvm.

ecoDMS Version 18.09 (apu)

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