Jetzt ist es offiziell. Das beliebte ecoDMS Archiv startet mit vielen, tollen Highlights in die nächste Runde. Die neue ecoDMS Version 16.09 (eleanor) erscheint in der letzten September Woche. Neben dem Release Termin lüftet das Aachener Softwareunternehmen mit den automatisierten Backup-Funktionen, dem Shortcut-Aufruf für die Volltextsuche und dem Anzeigen erkannter Suchbegriffe im Vorschaufenster weitere Geheimnisse der nächsten ecoDMS Generation.

Mit Eleanor wird die Datensicherung der Archivlösung noch komfortabler und einfacher. Ergänzend zum bestehenden OneClick Backup und dem Konsolen Programm können künftig über den Einstellungsdialog automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen eingerichtet werden. ecoDMS führt das Backup dann selbstständig zum gewünschten Zeitpunkt aus. Die Datensicherung kann nach Belieben konfiguriert werden: Es kann beispielsweise eine vollständige Sicherung der gesamten Datenbank und Container erfolgen. Alternativ dazu ist auch eine schrittweise Durchführung des Backups möglich (inkrementelle Datensicherung). In diesem Fall ergänzt ecoDMS das bestehende Backup im gewählten Rhythmus mit den gemachten Änderungen und Neuerungen.

Eine weitere Neuerung ist die integrierte Shortcut-Funktion. Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden. Der Benutzer muss lediglich die gewünschten Suchbegriffe in einem Programm (z.B. Webbrowser, E-Mail Client, Office Datei uvm.) markieren und dann ein bestimmtes Tastenkürzel eintippen. Durch diese Eingabe wird die Volltextsuche im ecoDMS Client gestartet. Das System durchsucht die archivierten Dokumente nach den markierten Begriffen. Die passenden Suchergebnisse werden direkt im ecoDMS Archiv ausgegeben.

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche künftig im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Kommt ein Begriff mehrmals innerhalb eines Dokuments vor, zeigt ecoDMS außerdem im Vorschaufenster eine Übersicht der gefundenen Textstellen an. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Mit Version 16.09 (eleanor) startet ecoDMS in eine neue Generation der Dokumenten-Archivierung. Die Vorfreude auf ecoDMS Version 16.09 (eleanor) ist riesig. Das neue Release wird in KW 39 (2016) zusammen mit einem völlig neuartigen Internetauftritt der ecoDMS GmbH veröffentlicht werden. Die Benutzer dürfen sich auf diese und weitere Highlights freuen.
  • Frische Farben, neue Icons und ein flaches, modernes „Material Design“ lassen das Archivsystem in neuem Glanz erstrahlen.
  • Die Zusammenführung von ecoDMS und ecoICE wird die Archivierungsschritte weiter optimieren.
  • Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv einer benutzerdefinierten „Mappe“ hinzugefügt werden.
  • Das Verlinken mehrerer Dokumente ermöglicht die Gruppierung verschiedener Dateien.
  • E-Mail Anhänge werden künftig volltextindiziert und zusammen mit der Nachricht abgelegt.
  • Die Dokumentenvorschau zeigt künftig erkannte Volltextbegriffe an.
  • Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden.
  • Über den Einstellungsdialog können automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen eingerichtet werden.
  • Die schon jetzt gültige „Lebenslange Lizenzpreis Garantie“ ermöglicht allen ecoDMS Kunden einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

ecoDMS Version 18.09 (apu) ist da!

Zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen zieren die neue Version, darunter ein brandneuer Web Client, Löschfunktionen gemäß GoBD & DSGVO, Stempelfunktion uvm.

ecoDMS Version 18.09 (apu)

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