Die ecoDMS GmbH veröffentlicht die neue ecoDMS Version 16.09 (eleanor) für Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian, Docker, QNAP und Synology NAS. Die Pakete für MacOS folgen ebenfalls in Kürze. Bei den MacOS Komponenten ist mit einer Freigabe innerhalb der nächsten Wochen zu rechnen.

Mit dem aktuellen Major Release ecoDMS Version 16.09 (eleanor) beginnt eine neue Ära der Dokumentenarchivierung. Die ecoDMS Kunden dürfen sich auf modernste Techniken und neuartige Archivierungsfunktionen freuen: Eine erstklassige Servertechnologie mit einem sicheren, verschlüsselten Container Speichersystem und automatischen, zeitgesteuerten Backup-Funktionen, ein Clipboard zum Erstellen eigener Dokumentenmappen, eine Verlinkungsfunktion für Dokumente, neuartige Such- und Vorschaufunktionen (zum Beispiel Shortcut Suche und das Hervorheben von Suchbegriffen im Vorschaufenster), ein intelligentes Side Panel und vieles mehr. Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was ecoDMS Version 16.09 (eleanor) zu bieten hat. Als Client-Server-System speichert ecoDMS alle Einstellungen, Benutzerinformationen und Klassifizierungen in einer Datenbank. Die archivierten Dateien und Dokumente werden sicher verschlüsselt in Containern innerhalb des eigenen ecoDMS Servers aufbewahrt. Das Aufteilen der Informationen in Containern und einer Datenbank bietet mehr Sicherheit und Flexibilität bei der Datenhaltung.

Über den Einstellungsdialog können nun automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen eingerichtet werden. ecoDMS führt das Backup dann selbstständig zum gewünschten Zeitpunkt aus.

Das Side Panel gilt schon jetzt als besonderes Highlight für alle ecoDMS Anwender. Dieses wird in der rechten Seite des Bildschirms platziert. Dateien können per Drag und Drop auf das Panel geschoben werden. Je nach Auswahl erfolgt dann eine automatische Vorklassifizierung und Archivierung im ecoDMS Archiv und das ohne das weitere Zutun des Anwenders.

Neu ist auch die integrierte Shortcut Funktion. Über ein beliebiges Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden. Die passenden Suchergebnisse werden direkt im ecoDMS Archiv ausgegeben.

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Die neue Kombination aus Archiv und Scanprogramm, macht die Archivierung noch benutzerfreundlicher und komfortabler. Unmittelbar nach dem Scannen können die Dokumente über das Inbox Tab direkt im ecoDMS Client abgerufen werden. Alle lesbaren Dokumente werden mit der Archivierung automatisch im Hintergrund volltextindiziert und stehen dem Benutzer im ecoDMS Archiv im Original-Scanformat und zusätzlich im Langzeitarchivierungsformat PDF/A zur Verfügung.

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Neuerungen. Eine vollständige Übersicht des neuen ecoDMS Portfolios kann auf der ecoDMS Webseite abgerufen werden.

ecoDMS kann serverseitig unter Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian und als Docker Image mit NAS Support für Synology und QNAP installiert werden. Die Programmoberflächen gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, Webbrowser, Android, iOS und bald für MacOS. Unter www.ecodms.de wird die Software zum kostenlosen Download mit einer 30-tägigen Demophase angeboten.

ecoDMS Version 18.09 (apu) ist da!

Zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen zieren die neue Version, darunter ein brandneuer Web Client, Löschfunktionen gemäß GoBD & DSGVO, Stempelfunktion uvm.

ecoDMS Version 18.09 (apu)

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