certificate zerifikat revionssicherheit ecodms archivUnsere Archivsysteme erfüllen die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails (ecoMAILZ), Dateien und Dokumente (ecoDMS Archiv).

Entgegen vieler Meinungen haben Zertifikate Dritter bei den GoBDs keine Bedeutung. Das Bewerben sogenannter "Zertifikate", die die gesetzeskonforme Archivierung belegen sollen, wird von vielen Herstellern als verlockendes Werbemittel zur Kundengewinnung genutzt. In Wahrheit ist die Gültigkeit dieser Belege allerdings ein weit verbreiteter Mythos.

Das Kaufen eines solchen "Zertifikats" ist für den Software-Hersteller in der Regel mit großen Kosten verbunden. Kosten, die den Kunden in Form hoher Lizenz- und Wartungsgebühren in Rechnung gestellt werden.
Wir möchten unseren Kunden qualitativ hochwertige Software zu fairen Preisen anbieten. Deshalb verzichten wir auf teure Softwarezertifikate.

Stattdessen unterstützen wir Sie bei Bedarf dabei eine gesetzeskonforme Verfahrensdokumentation zu erstellen. Tatsächlich wird die Revisionssicherheit einer Lösung nämlich individuell beim einzelnen Anwenderunternehmen geprüft.

Die Revisionssicherheit ist von mehreren Faktoren abhängig und sie kann nur durch das Archiv einsetzende Unternehmen selbst erreicht werden. Maßgeblich für die Revisionssicherheit sind unter anderem ein technisch revisionskonformes Archiv (Software), dessen professionelle Einrichtung und Handhabung, die korrekte Zuweisung von Zugriffsrechten, eine regelmäßige Datensicherung und die Durchführung der korrekten internen Arbeitsabläufe innerhalb des jeweiligen Unternehmens. Des weiteren wird eine den GoBD entsprechende Verfahrensdokumentation als Nachweis für die Revisionssicherheit gefordert.

Sichere Archivierung

Bei uns erwerben Sie eine revisionskonforme Archivierungssoftware. Gerne erstellen wir mit Ihnen gemeinsam eine optionale, gesetzeskonforme Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen.