Webinar: ecoDMS Vorlagenerstellung
- In diesem Webinar vermitteln wir online erste Grundlagen des Vorlagen Designers
- An konkreten Beispielen zeigen wir, wie die automatische Klassifizierung und Archivierung in ecoDMS optimal eingerichtet und genutzt werden kann.
- Das Webinar dauert ca. 60 Minuten, wird in deutscher Sprache gehalten und findet in einer offenen Gruppe statt.
Eingehende Dokumente können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf ohne das weitere Zutun eines Benutzers in einem Dunkelprozess archiviert werden. Die Erkennung erfolgt dabei auf Basis von vordefinierten Schlagwörtern, Barcodes, Layouts oder Markierungen, die mittels Vorlagen Designer in Klassifizierungsvorlagen hinterlegt werden. Erreicht ein zur Vorlage passendes Dokument das Archiv, sucht der Vorlagen Designer automatisch nach der passenden Klassifizierungsvorlage und führt die hinterlegten Prozesse aus. Wir präsentieren, wie man
mittels Vorlagen Designer und ganz ohne Programmierkenntnisse noch mehr Geschwindigkeit, Effizienz und Automatismus bei der Archivierung von Dokumenten in ecoDMS erzielen kann.
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