Automatisieren Sie den E-Mail-Import ins ecoDMS
E-Mails und Anhänge können mit dem WORKZ Add-on automatisch in einem frei konfigurierbaren Intervall aus einem definierten E-Mail-Postfach (IMAP) importiert und als revisionssichere Versionen im ecoDMS-Archiv abgelegt werden. Nutzen Sie die individuellen Einstellungen und Klassifizierungsoptionen, um eine übersichtliche Struktur für Ihre Dateien zu schaffen. Damit bleiben Sie organisiert und haben jederzeit Zugriff auf Ihre E-Mails und deren Anhänge, verknüpft mit den entsprechenden Originalnachrichten.
Wenn zum Beisiel ein E-Mail Postfach als Eingangskanal für Rechnungen im Einsatz ist, können die enthaltenen Nachrichten automatisch in ecoDMS mit z.B. der Dokumentenart „Rechnung“ und dem Status „Zu bearbeiten“ archiviert werden. Anschließend können die Rechnungen optional zur Kenntnisnahme oder Freigabe an die zuständigen Mitarbeiter weitergegeben werden.
Wenn zum Beisiel ein E-Mail Postfach als Eingangskanal für Rechnungen im Einsatz ist, können die enthaltenen Nachrichten automatisch in ecoDMS mit z.B. der Dokumentenart „Rechnung“ und dem Status „Zu bearbeiten“ archiviert werden. Anschließend können die Rechnungen optional zur Kenntnisnahme oder Freigabe an die zuständigen Mitarbeiter weitergegeben werden.
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