digitizing | archiving | managing | automating

Digitization for all company sizes: Document management, Email archiving, Workflow
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Document Management
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Workflow
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deutsches rotes kreuz ortsvereinDank ecoDMS konnten wir die Abläufe in unserem DRK Ortsverein im Wesentlichen vereinfachen. Eingangspost kann mittels einfachen Workflow direkt klassifiziert werden. Hierzu nutzen wir die Möglichkeit Datamatrix-Barcodes auf unsere Dokumente zu stempeln. ecoDMS erkennt den Barcode und ordnet dem Dokument die richtige Kategorie zu, egal ob es sich um Dokumente für den Vorstand oder für die Rotkreuzleitung handelt. Eingangsrechnungen werden automatisch unserer Schatzmeisterin zur Bearbeitung angezeigt. Diese kann, egal ob von Zuhause oder aus unserer Unterkunft, unkompliziert auf Rechnungen zugreifen und diese direkt begleichen. Unser Archiv wächst täglich und es vereinfacht uns die Arbeit ungemein, dank der Volltextsuche. Vielen Dank für die Lizenzen.

Daniel Richert, Zugführer, Mitglied des Leitungsteams, Deutsches Rotes Kreuz - Ortsverein Dortmund 1 e.V.