digitizing | archiving | managing | automating

Digitization for all company sizes: Document management, Email archiving, Workflow

Document Management System
scanning, archiving, managing

ecoDMS Archive

Email Archiving
automatic and legally compliant

ecoMAILZ

Process Automation
Workflow

ecoWorkflow

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Wir waren lange auf der Suche nach einem passenden Dokumenten-Management-System, das zu unseren Anforderungen passt. Mit ecoDMS haben wir zu einem unschlagbaren Preis ein sehr flexibles und anpassbares System gefunden, das unsere Erwartung voll erfüllt.

Seitdem wir ecoDMS verwenden, ist die Belegverarbeitung unabhängig von der örtlichen Anwesenheit der Mitarbeiter geworden, was für uns im Alltag ein unglaublicher Gewinn ist. Unsere Mitarbeiter können so von zu Hause aus arbeiten und die Bearbeitung der Belege erfolgt Hand in Hand mit einer schnelleren Bearbeitungszeit. Auch die Anzahl der notwendigen Klärungen ist stark zurückgegangen. Alle Mitarbeiter sind auf dem gleichen Informationsstand und können gleichermaßen Auskunft geben.

Wir verwenden seit 2014 ecoDMS für unsere Belegverwaltung und die Digitalisierung des physischen Posteingangs.

ecoDMS können wir allen Unternehmen empfehlen, für die eine DMS-Standardsoftware ausreichend ist, mit der Option entsprechende Workflows für eine weitergehende Automatisierung direkt vom Hersteller der Software programmieren zu lassen.

Julian Hamborg, artstage Veranstaltungstechnik GmbH

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