Eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht den sicheren Zugriff auf ecoDMS, dessen Funktionen und auf die archivierten Dateien.
ecoDMS ermöglicht das Anlegen beliebig vieler Benutzer. Diese können in Gruppen aufgeteilt werden, wobei ein Benutzer mehreren Gruppen angehören kann. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise ganze Firmenabteilungen wie Buchhaltung, Geschäftsführung, Vertrieb, Sekretariat, Außendienst etc. abbilden.
Der Administrator von ecoDMS kann bestimmen, welche Funktionen in ecoDMS für die einzelnen Benutzer zur Verfügung stehen sollen. Folgende Systemberechtigung können hierbei vergeben werden:
Der Benutzer darf...
Optional können innerhalb der ecoDMS Vollversion die Benutzer auch aus Active Directory und LDAP mit ecoDMS verknüpft werden.
Die Kombination aus Active Directory, LDAP und ecoDMS ermöglicht eine komfortable und einheitliche Verwaltung der ecoDMS und LDAP-Benutzer.
Die für ecoDMS notwendigen Systemberechtigungen für Benutzer können über das LDAP Menü zentral verwaltet werden. Über das Menü LDAP/AD können Sie nach Mitgliedern/Benutzern einer AD/LDAP Gruppe filtern und diese einheitlich berechtigen.
Efficiently archive, organize, and retrieve your documents with our ecoDMS document management system. Whether you have invoices, contracts, delivery notes, or warranties - ecoDMS enables seamless digitalization, structured management, and easy sharing of all important documents. Use either the user-friendly desktop application or the web client to access your documents from anywhere at any time. Whether you are in the office, at home, or on the road.
ecoMAILZ is a software for automatic archiving of emails and attachments. The software is suitable for companies and private users and complies with legal requirements, including the GDPR. With ecoMAILZ, incoming and outgoing messages are automatically archived from a freely selectable point in time. Thanks to the web-based client, your archived emails can be accessed from anywhere and from any platform.
ecoWorkflow is a software for easy business process automation. It is simple to operate, like a digital kit. You can easily automate all kinds of processes without programming skills and save time, money, and resources. The open workflow system offers a flexible platform which can be customized to meet company requirements.
Whether you are a corporation, a small to medium organization, or a private individual - we have the perfect software solution for you!
Webinars, Training, Workshops, Presentations
Current press releases, news, and articles by and about ecoDMS