files archive documents ecodms save archivierenDas ecoDMS Archiv beinhaltet viele Funktionen für wenig Geld. Voller Funktionsumfang und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale der Software. Eine tabellarische Auflistung der Funktionen und unterstützten Betriebssysteme inkl. einem Vergleich der Free4Three-Version, Demoversion, Vollversionfinden Sie hier:

Funktionstabelle keyboard_arrow_right
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Über den Webclient ist ein plattform- und standortunabhängiger Zugriff auf das Archiv über den Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone und Tablet möglich.
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Der interne PDF Editor erlaubt es archivierte PDF-Dateien nachträglich mit Kommentaren und Bildern (z.B. Stempeln) zu versehen und als neue Version abzulegen.
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Individuell eingerichtete Klassifizierungsvorlagen erlauben die automatische Erkennung, Zuordnung und Archivierung von Dokumenten.
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Dokumente und personenbezogene Daten können gemäß der GoBD und DSGVO rechtssicher aus dem Archiv entfernt werden.
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Das Archivsystem kann über den Einstellungsdialog indiviudell an die eigenen Strukturen und Abläufe angepasst werden.
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Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS.
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Searching for documents with ecoDMS Archive is as easy as googling:
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Scan your inbox and securely archive it in digital form in ecoDMS Archive.
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Eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht den sicheren Zugriff auf das System, dessen Funktionen und auf die archivierten Dateien.
As on option the users can also be connected from Active Directory and LDAP with ecoDMS.
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Dokumente können mittels Wiedervorlage-Status für die Benutzer zurückgestellt und zum gegebenen Zeitpunkt vom System hervorgehoben werden.
ecoDMS performs automatic full-text indexing (OCR) on archived documents.
The ecoDMS API Rest Service allows users to connect any third-party system.
Saving all archived data in a container opens up new possibilities for archiving, data backup and restoring data.
The connection manager establishes the connection with the ecoDMS server to allow working with multiple clients.
With ecoDMS Archive you can archive and quickly retrieve your emails and their attachments with a mouse-click directly from your email client.
Documents that have been archived can be sent quickly and easily via email from ecoDMS.
The ecoDMS Office plugins allow direct archiving from the popular Office applications.
With the PDF/A printer from ecoDMS, files can be archived directly from external applications.
With the modern backup functions of the archiving solution, you can automatically secure your data and restore it if necessary.
ecoDMS records any change to the classification attributes of a document in a history.
Archived documents that belong to the same document process can be linked directly with each other in the ecoDMS Archive table.
The clipboard can be used to add various documents from ecoDMS Archive to a user-defined document collection ("portfolio").
Selected files can be exported from ecoDMS Archive and saved to an external data carrier.
For best possible assignment, each file can be given matching classification attributes.
Drag your documents directly to the ecoDMS Side Panel. ecoDMS template designer then executes classification and archiving.
With a user-defined keyboard shortcut, users can start the ecoDMS full-text search from any application.
For a quick document preview ecoDMS Archive has a flexible preview window for PDF files.
Use the Notes Window to append notes to a document.
The link function makes it possible to send and copy document and folder links.
Unopened files can be specially highlighted in ecoDMS.