ecoDMS Licensing Model

Fair Prices with Lifetime License-Fee Guarantee (LLG)

The lifetime license fee guarantee offers you a consistent and very fair license fee. License ecoDMS for a one-time fee of 89.00 Euro incl. 19% VAT per concurrent connection.
  • A license is valid for the respective ecoDMS version and is permanent.
  • Moreover, the license has no restrictions on data volume.
  • The license fees are due only once.
  • There are no monthly or annual license fees.
  • A license is issued to a previously defined licensee.It is valid to activate one server instance.
  • With an ecoDMS license, you can install and use the software under all supported operating systems with full functionality and the available addons and plugins.
  • If required, the number of licenses can be extended during the lifecycle in form of license extensions with additional concurrent connections.
  • Benefit from the lifetime license-fee guarantee! Learn more about it here.

    • The lifetime license-fee guarantee (LLG) offers customers a constant and absolutely fair license fee.
    • The LLG entitles those who buy a new Major release to pay the same license fee per concurrent connection for the price of their previous license.
    • The LLG only applies if you purchase all consecutive Major releases without interruption.

  • Tip: Find out here how you can best calculate the number of licenses

Release Updates & Major-Releases

  • In a Major release, free release updates like security updates that may also include minor functional enhancements, are also covered by the license fee.
  • A new license is only required with a new Major release.
  • Licenses from previous versions cannot be used for new versions, as they include comprehensive new features, changes and additional functions.
  • You can decide whether you wish to purchase a new Major release or continue to use the existing version. Of course, existing ecoDMS licenses will continue to be valid.
  • It is up to licensees whether to upgrade to a new ecoDMS version or whether to continue using the old release.
  • In combination with a version, a license is unlimited in time.

Frequently Asked Questions about Licensing (FAQ)

  • Was muss ich bei einem Upgrade lizenzseitig beachten?

    Wenn Sie ein Upgrade von einer Vorgängerversion auf eine neuere ecoDMS-Version durchführen möchten, benötigen Sie eine neue ecoDMS-Lizenz.

    Aufgrund umfangreicher Neuerungen, Änderungen und Zusatzfunktionalitäten können Lizenzen von Vorgängerversionen nicht zur Aktivierung eines neuen Major-Releases verwendet werden. Selbstverständlich bleiben bestehende ecoDMS-Lizenzen weiterhin gültig. Mit der dazugehörigen Version kann eine Lizenz zeitlich unbeschränkt genutzt werden. Jeder Lizenznehmer kann frei entscheiden ob ein Upgrade auf eine neue ecoDMS-Version erfolgen, oder das alte Release weiter zum Einsatz kommen soll.

    Wir weisen darauf hin, dass der Erwerb von Lizenzerweiterungen für eine Vorgängerversion nicht zu einem Upgrade auf ein neues Major-Release führt. Genauere Informationen zur Pflege / Wartung und zum Support Ihrer ecoDMS-Version entnehmen Sie bitte dem Lifecycle.

    Erstellen Sie vor jedem Update und Upgrade eine vollständige und saubere Datensicherung. Führen Sie die anschließende Installation immer gemäß der offiziellen ecoDMS-Installationsleitung durch.

    Gerne sind die Techniker der ecoDMS GmbH beim Umzug der Daten im Rahmen eines Support Pakets behilflich.

  • What is the difference between the demo version, Free4Three and the full version?
  • Wie oft kann eine Lizenz aktiviert werden? Kann eine Lizenz umgezogen werden?
  • Was beinhaltet eine ecoDMS-Lizenz? Was muss ich bei der Anmeldung beachten?
  • Wie realisiert ecoDMS den günstigen Lizenzpreis?
  • Wie viele ecoDMS-Lizenzen benötige ich?
  • Wo ist der Haken bei der Lizenzierung?
  • Entstehen neben dem Lizenzpreis weitere Kosten?
  • Welche Kosten entstehen für Support?