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ecoWORKZ heißt das neue Plug-in von der ecoDMS GmbH, das u.a. die virtuelle Kommunikation per Videochat und die Automatisierung von Prozessen im ecoDMS Archiv ermöglicht. Mit ecoWORKZ erweitern die Aachener das digitale ecoDMS Archiv um eine smarte und effiziente Lösung zur dokumentenbasierten Zusammenarbeit und Automatisierung von Archivierungsvorgängen. Die Veröffentlichung von ecoWORKZ ist für Sommer 2020 geplant. Der genaue Termin wird zeitnah bekanntgegeben. Bis zum Release stellt die ecoDMS GmbH die einzelnen Funktionen nach und nach näher vor.

Der standortunabhängige Zugriff auf geschäftsrelevante Prozesse und Daten gewinnt in der heutigen Zeit immer mehr an Bedeutung. Die modernen Kommunikations- und Arbeitswege sind inzwischen für viele Betriebe existentiell notwendig. HomeOffice-Arbeitsplätze müssen fließend in Unternehmensabläufe eingebunden werden. Mit ecoWORKZ entstehen ganz neue Möglichkeiten zur Optimierung der internen Digitalisierungsstrategie.
Der integrierte Videochat von ecoWORKZ macht in der Vorstellungsrunde des Funktionsumfangs den Anfang. In Kontakt bleiben mit anderen Kollegen und Kolleginnen und wichtige Informationen austauschen. Das ist in der heutigen Zeit besonders wichtig.

Mit der Videochat-Funktion können alle AnwenderInnen vom ecoDMS Archiv auch in Corona-Zeiten Face2Face mit Kolleginnen und Kollegen die aktuellen Geschäftsvorgänge besprechen. Dokumente können ausgetauscht, offene Fragen zur Dokumentenbearbeitung geklärt und das weitere Vorgehen virtuell besprochen werden. Die Chat-Funktion ist fester Bestandteil von ecoWORKZ und über dieses direkt im ecoDMS Archiv integriert.

Der Chat erlaubt die Kommunikation via Video, Audio und Text mit einer sehr guten Bild- und Tonqualität. Außerdem überzeugt die Funktion mit einer blitzschnellen Bereitstellung der notwendigen Daten. Die standardmäßig eingestellte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt für die notwendige Sicherheit bei der Kommunikation und dem Austausch der vertraulichen Informationen.

Für die Verwendung des Chats genügt eine bestehende Verbindung über den Connection Manager von ecoDMS. Die Kommunikation kann direkt über den Connection Manager gestartet werden. Hierzu müssen keine weiteren ecoDMS-Anwendungen geöffnet sein. Innerhalb von ecoDMS kann zudem ein bestimmtes, archiviertes Dokument als Gesprächsgrundlage dienen.

ecoWORKZ kostet einmalig 99,00 Euro inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Voraussetzung für den Kauf und die anschließende Nutzung der Funktionen ist eine bestehende Lizenz und Installation der ecoDMS Vollversion 18.09 (apu). Das Plug-in kann nach der Veröffentlichung ganz einfach zur bestehenden Lizenz erworben und anschließend freigeschaltet werden.

Weitere Informationen und Details werden schon in Kürze von der ecoDMS GmbH veröffentlicht. Auf der Webseite der Aachener können bereits jetzt die ersten Produktinformationen unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecoworkz abgerufen werden.

Software made in Germany

ecoDMS GmbH offers first class software for digitizing, archiving, managing and automating documents, files, emails, information and much more.

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