In his article, he pays particular attention to the advantages of the new ecoDMS template designer. He describes the function as follows: "Daten aus bestimmten Bereichen trägt es automatisch als Metadaten in Anwender-definierte Felder ein. Die dafür maßgeblichen Muster legt man mit einem Vorlagen-Designer fest. Beim Umgang mit Schlagwörtern unterscheidet sich das System von anderen DMS-Paketen: Sie dienen in EcoDMS nicht als Suchhilfen, sondern als Kriterien für die automatische Einordnung der Dokumente in Anwenderdefinierte Kategorien. Diese Besonderheit und weitere Anleitungen erschließen sich in ausführlichen Videos auf der Webseite des Herstellers."
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