ecoDMS
Unser Dokumenten-Management-System (DMS), das die Verwaltung von digitalen Dokumenten und Daten erleichert. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in einer zentralen Datenbank zu speichern, zu organisieren und einfach zu durchsuchen, was die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen enorm verbessert. Zudem bildet die Software die technische Basis zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.
WORKZ Add-on
Die ecoDMS-Lizenz verfügt bei ecoDMS ONE, neben dem vollen Funktionsumfang, auch über das WORKZ Add-on: Es erweitert ecoDMS mit smarten Abläufen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten, mit automatisierten Importfunktionen für E-Mails und Dokumente und mit einem digitalen Dokumentenstempel.
API
Über die in ecoDMS ONE freigeschaltete API können Entwickler eigene Schnittstellen und Tools erstellen, die auf die Funktionen von ecoDMS zugreifen und diese mit Drittsoftware verbinden.
ecoMAILZ
Unsere E-Mail-Archivierungssoftware, die es ermöglicht, E-Mails automatisch nach bestimmten Regeln und Kriterien zu archivieren, um Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu sparen und die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Um die Sicherheit und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien kümmert sich ecoMAILZ dabei ebenfalls. Nach der Installation kann ecoMAILZ direkt mit ecoDMS verschmelzt werden und/oder als eigenständige Software genutzt werden.
Bei ecoDMS ONE liefern wir -neben den Lizenzen für den Produktivbetrieb- auch NFR-Lizenzen für alle enthaltenen Software-Produkte, die für die internen Testzwecke genutzt werden dürfen.
ecoDMS ONE beinhaltet eine Softwarepflege, die die Bereitstellung von Software-Updates, neuen Funktionen und Entwicklungen, Patches und Fehlerkorrekturen gewährleistet und sicherstellt, dass die Software im Unternehmen immer auf dem neuesten Stand bleibt und den aktuellen Anforderungen entspricht.
Darüber hinaus bieten wir einen technischen Support, um den Kunden bei der Installation, Einrichtung und Nutzung der enthaltenen Software zu unterstützen, offene Fragen zu klären und mögliche Probleme zu lösen.
Pro gleichzeitiger Verbindung gibt es bei ecoDMS ONE während der Vertragslaufzeit
Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für ecoDMS ONE. Bitte füllen Sie hierzu unser Formular aus.
ecoWorkflow ist eine Softwarelösung, die dazu dient, Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu verwalten und zu optimieren und damit die Effizienz und Produktivität im Unternehmen noch weiter zu verbessern.
Dieses offene Workflow-System ermöglicht Benutzern, Workflow-Prozesse zu definieren, zu automatisieren und zu überwachen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Benutzern zu verbessern und die Einhaltung von Geschäftsregeln und -richtlinien zu gewährleisten.
ecoDMS ONE bildet die Basis zum Erwerb und zur Einführung von ecoWorkflow. Beliebige Geschäftsprozesse können dann in einem Unternehmen automatisiert werden.