ecoDMS, Anbieter vom gleichnamigen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), bietet Unternehmen und Privatpersonen eine effiziente und sichere Möglichkeit, ihre Dokumente zu archivieren. Die Software bietet zahlreiche Funktionen für eine digitale Transformation.

Automatische Dokumentenklassifizierung

ecoDMS erkennt automatisch die Art und den Inhalt von Dokumenten und klassifiziert sie entsprechend. Dies erleichtert die Suche und Verwaltung der Dokumente erheblich. Anwender können ganz einfach eigene Klassifizierungsvorlagen definieren.

Leistungsstarke Suchfunktionen

Die Suchfunktionen von ecoDMS ermöglichen eine schnelle und präzise Suche nach Dokumenten. Dazu beinhaltet ecoDMS unter anderem eine automatische Texterkennung (OCR), die eine leistungsstarke Volltextsuche ermöglicht. Die Recherche nach archivierten Dateien kann mit hilfreichen Filtern weiter verfeinert werden.

Compliance-Unterstützung

ecoDMS unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften wie die GoBD und die DSGVO einzuhalten. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen und Optionen, die es den Anwendern ermöglichen, die Archivierungsprozesse an ihre individuellen Anforderungen anzupassen.

Langfristige Archivierung

Im ecoDMS-Archiv können Unternehmen und Privatpersonen nahezu alle Dateien langfristig speichern. Die Software bietet hierfür zum Beispiel Funktionen zur Digitalisierung von Papierdokumenten (Scan-to-Archive). Hierfür gibt es eine Schnittstelle zu Scannern. Digitale Dokumente können schnell und einfach in ecoDMS archiviert werden, indem sie in das System hochgeladen werden. Dazu können Nutzer den Datei-Explorer oder den Drag-and-Drop-Mechanismus verwenden. ecoDMS bietet auch eine Reihe von Schnittstellen zu anderen Systemen. So gibt es Plugins für gängige Office-Programme und E-Mail-Clients. Außerdem verfügt ecoDMS über einen virtuellen PDF/A-Drucker.

Skalierbares DMS für Unternehmen und Privatpersonen

ecoDMS ist ein skalierbares Dokumentenmanagementsystem, das für Unternehmen und Privatpersonen jeder Größe geeignet ist. Das System bietet eine Vielzahl von Funktionen zur einfachen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten. Die Software läuft unter Windows, Linux, NAS und MacOS. Eine einfache Bedienung, Skalierbarkeit und ein günstiger Lizenzpreis machen ecoDMS für jedermann interessant.

Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion finden Sie unter www.ecodms.de.