Trennblätter sind ein Hilfsmittel, um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel einzuscannen. Sie signalisieren dem ecoDMS-System, dass ein neues Dokument beginnt. Dadurch werden die Dokumente automatisch vom System geteilt und einzeln eingelesen.

Vorteile von einem Trennblatt

• Automatische Dokumententrennung: Sie müssen die Dokumente nicht mehr manuell im ecoDMS-System trennen.
• Schnellerer Scanvorgang: Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig scannen, ohne dass Sie jedes Dokument einzeln in den Scanner legen müssen.
• Verbesserte Übersichtlichkeit: Die Dokumente können beim Archivieren direkt in separaten Dateien abgelegt werden, was die Übersichtlichkeit im ecoDMS-System verbessert.

Verwendung von Trennblättern

Legen Sie vor dem Scannen ein Trennblatt ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments. Fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Dokumente im Stapel erfasst sind.

Hinweise

Trennblätter und Leerseiten werden vom Dokumenten-Management-System erkannt und automatisch ausgeblendet. Sie können diese Option über die ecoDMS-Oberfläche aktivieren und deaktivieren. Wenn Sie Trennblätter verwenden, sollten Sie die Dokumente in derselben Reihenfolge scannen, in der Sie sie in den Stapel gelegt haben.

Druckvorlage für Trennblätter

ecoDMS bietet eine PDF-Druckvorlage für Trennblätter an. Diese Vorlage können Sie ausdrucken und doppelseitig auslegen. Achten Sie darauf, dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind.