Das neue Release von ecoDMS nutzt KI‑Modelle zur automatischen Erkennung von Duplikaten und zur Klassifizierung eingehender Dokumente.
Beim Import prüft das System, ob Dokumente bereits archiviert sind oder ähnliche Exemplare enthalten. Anhand definierter Schwellenwerte gibt es Hinweise auf eine mögliche Dublette oder Vorschläge zur Klassifizierung — z. B. bei Eingangsrechnungen eines bekannten Lieferanten. Die KI‑Modelle arbeiten effizient und benötigen nur geringe Rechenleistung, sodass auch größere Datenmengen On‑Premises verarbeitet werden können.