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Automatisierung von Dokumenten­workflows in ecoDMS

Automatischer Datei­import

Automatischer Dokumenten- und E-Mail­import für eine zeit­sparende Speicherung in ecoDMS (individuell einstellbare Intervalle).

Kenntnis­nahme und Freigabe

Workflow-Automatisierung für Dokumenten­freigaben und Kenntnis­nahmen: Reduzieren Sie manuelle Prozesse mit automatisierten Abläufen in ecoDMS.

Effiziente Teamarbeit

Aufgaben­verwaltung und Dokumenten­bearbeitung in ecoDMS leicht gemacht.

Individuelle Konfiguration

Passen Sie Import­intervalle und Klassifizierungs­optionen an Ihre Bedürfnisse an.

Günstige ecoDMS-Erweiterung

Optional zur bestehenden ecoDMS-Lizenz buchbar, kein Abo, kostengünstig, Preis basierend auf dem Update­zeitraum von ecoDMS.

Lizenzbasierte Integration

Aktivieren Sie das Add-on direkt in ecoDMS ohne zusätzliche Installation - einfach via Lizenz.

Jetzt kostenlos testen

30 Tage kostenlos & unverbindlich mit der ecoDMS-Demoversion ausprobieren

Automatisierung von Dokumenten­management und Archivierung

Kenntnis­nahme und Freigabe

Beschleunigen Sie die Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten in ecoDMS. Definieren Sie feste Abläufe, fügen Sie digitale Stempel hinzu und speichern Sie neue Versionen. Automatische Workflows erleichtern die Aufgaben­verteilung und Freigabe.

Automatisierter Import von E-Mails

E-Mails und Anhänge werden automatisch aus einem definierten IMAP-Postfach in ecoDMS archiviert. Passen Sie Einstellungen und Klassifizierungen an, um eine übersichtliche Struktur zu schaffen und jederzeit auf E-Mails zuzugreifen.

Automatisierter Import von Dateien

Automatisieren Sie den Import von Dateien in Ihr ecoDMS, wobei das Original­format beibehalten wird. Legen Sie das Import­intervall und die Klassifizierungs­details fest, um eine reibungslose Archivierung zu gewährleisten.

Screenshots

Technik

Das WORKZ Add-on ist eine optionale Erweiterung des Dokumenten­management­systems ecoDMS (burns). Nach der Lizenz­aktivierung wird es nahtlos integriert, ohne separate Installation. Es gelten somit die gleichen System­voraus­setzungen wie für ecoDMS.

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Lizenz­modell

Das Lizenz­modell vom WORKZ Add-on ist kunden­orientiert und transparent gestaltet. Der Kaufpreis berechnet sich fair anhand des verbleibenden Update­zeitraums vom Dokumenten­management­system ecoDMS.

Lizenz kaufen

  • Das WORKZ Add-on kostet einmalig nur 4,17 EUR inkl. 19% MwSt. (3,50 EUR netto) pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer und umfasst sämtliche enthaltenen Funktionen.
  • Der Preis wird anhand der verbleibenden Laufzeit des Update­zeitraums der ecoDMS-Lizenz berechnet. Dabei entspricht die Laufzeit des Add-ons der Restlaufzeit des Update-Zeitraums der entsprechenden ecoDMS-Lizenz­nummer zum Zeitpunkt des Erwerbs des Add-ons.
  • Nach Ablauf dieser Laufzeit wird das Add-on automatisch deaktiviert.

  • Die Verlängerung der Add-on-Lizenz ist optional. Sie können das WORKZ Add-on entweder direkt mit der Verlängerung des ecoDMS-Update­zeitraums oder später im Online­shop als Zusatz­produkt für Ihre ecoDMS-Lizenz kaufen.
  • Ändert sich die Anzahl der Benutzer­lizenzen für ecoDMS (gleichzeitige Verbindungen), passt sich das WORKZ Add-on automatisch an – ohne extra Kosten.

  • Angenommen, die ecoDMS-Lizenz ist bis zum 20.03.2027 gültig. Der Kauf des WORKZ Add-ons erfolgt am 03.04.2025. Daraus ergibt sich eine Rest­laufzeit von 24 Monaten.
  • Der Preis des WORKZ Add-ons berechnet sich wie folgt:
    • 24 Monate x 3,50 EUR netto = 84,00 EUR netto
  • Nach dem Kauf wird das Add-on innerhalb von ecoDMS für diese Lizenz­nummer aktiviert und bleibt bis zum Ende des Update­zeitraums am 20.03.2027 aktiv.
  • Zur Aktivierung des Add-ons muss lediglich die bestehende ecoDMS-Lizenz im Client deaktiviert und anschließend erneut aktiviert werden.