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E-Mails automatisch mit ecoMAILZ archivieren

Automatisierte E-Mail­archivierung

Sichere und effiziente Speicherung aller E-Mails und Anhänge an einem zentralen Ort. Lokal, im eigenen Netzwerk oder in der Cloud.

Blitzschnelle E-Mail­suche

Schnelle E-Mail-Suche mit Volltext und praktischen Filtern sorgen für einen direkten Zugriff auf alle Nachrichten.

Rechts­sichere E-Mail­archivierung

ecoMAILZ archiviert E-Mails und Anhänge GoBD-konform, schützt Daten (DSGVO), beachtet Löschfristen und sorgt für sichere, unveränderbare und nachvollziehbare Speicherung.

Mobiler E-Mailzugriff

Der Webclient erlaubt einen standort­unabhängigen Zugriff auf das gesamte E-Mail­archiv via Internet­browser auf Smartphone, PC und Tablet.

Leichte Integration

ecoMAILZ lässt sich per Plug-in leicht in Systeme wie Outlook, Thunderbird und dem Dokumenten­management­system ecoDMS integrieren.

Günstige E-Mail­archivierung

ecoMAILZ bietet ein faires Lizenzmodell mit günstigen Preisen,  Software­updates und unbegrenzter Postfach-Archivierung pro Benutzer.

Jetzt kostenlos testen

Probieren Sie ecoMAILZ unverbindlich mit bis zu 3.000 E-Mails aus!

Effiziente E-Mail­verwaltung mit ecoMAILZ

Automatischer E-Mail­import

Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit dem automatischen E-Mail­import von ecoMAILZ. Archivieren Sie Ihren gesamten E-Mail­verkehr ab einem frei wählbaren Zeitpunkt - direkt aus Ihrem Dateisystem oder von Mailservern wie Microsoft Exchange, Microsoft 365 oder IMAP/POP3.

Volltextsuche & intelligente Filter

Unsere Software indiziert automatisch alle Dateien und ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche nach Inhalten und Schlüssel­wörtern. Mit praktischen Filtern nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff finden Sie jede E-Mail und ihren Anhang blitzschnell wieder.

Nahtlose Integration mit Plugins

Mit Plugins für Outlook, Thunderbird und ecoDMS haben Sie den Archivierungs­status jederzeit im Blick – ohne die gewohnte Arbeits­umgebung zu verlassen. Verwalten Sie alle E-Mails und Dokumente zentral und greifen Sie blitz­schnell auf wichtige Informationen zu.

Screenshots

Lizenzmodell

  • Lizenzkosten: Eine Lizenz kostet nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Benutzer
  • Benutzeranzahl: Richtet sich nach der Anzahl der benötigten ecoMAILZ-Benutzer.
  • Postfächer und E-Mails: Jeder Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern und E-Mails archivieren.
  • Kostenlose Updates: Während des Update-Zeitraums erhalten Sie alle Software-Aktualisierungen kostenlos.
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Technik

Hier gibt's die Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem, die erfüllt sein müssen, damit die Software installiert und genutzt werden kann. Nur bei Erfüllung dieser Voraussetzungen kann das automatische E-Mailarchiv ordnungsgemäß ausgeführt werden.

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Funktionen der E-Mail-Archivierung: Flexibel, sicher und DSGVO-konform

Administration & Einstellungen

Das E-Mail-Archiv ist flexibel konfigurierbar, mit einfacher Verwaltung von Benutzern, Mailservern, Speicheroptionen, Backup und Authentifizierung.

Aufbewahrungsfristen

E-Mails können nach Ablauf einer Frist automatisch oder manuell gelöscht werden. Aufbewahrungsfristen werden per Suchbegriff angezeigt.

Automatisierter E-Mail Import

E-Mails werden ab einem gewählten Zeitpunkt automatisch archiviert. Adapter ermöglichen den Import aus Mailservern, Groupware und Dateisystemen.

Container-Speichersystem

Das Container-Speichersystem speichert E-Mails sicher und verschlüsselt ohne separate Datenbank. Automatisches Erstellen. Keine Größenbeschränkung.

Datensicherung & Wiederherstellung

Automatische und manuelle Backups von E-Mails und Einstellungen, mit vollständigen oder inkrementellen Sicherungen zur einfachen Wiederherstellung.

E-Mail Export

E-Mails werden nach Ablauf der Frist gelöscht und im .eml-Format exportiert, mit Zeitstempel im Dateinamen und Export nach temp- und Permanent-Archiv.

E-Mails löschen

E-Mails werden nach DSGVO und GoBD mit dem 4-Augen-Prinzip gelöscht. Berechtigte Nutzer können Löschanfragen stellen, die geprüft und dokumentiert werden.

ecoMAILZ Plugin für ecoDMS

Das Plugin verbindet das E-Mail­archiv und Dokumenten­management­system. Nachrichten werden zentral archiviert, durchsucht und klassifiziert.

Volltextsuche und Filter

Schnelle E-Mail-Suche durch Volltexterkennung mit Filteroptionen wie Zeitraum, Status und Anhang für effizientes Finden von E-Mails und Anhängen.

Outlook + Thunderbird

Die Plugins für Outlook und Thunderbird überwachen den Archivierungsstatus und steuern Archivierungsprozesse direkt in den E-Mail-Clients.

Webclient

Der Webclient ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen über Browser auf Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.

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