Unser Komplettpaket für Geschäftskunden

Garantierte Planungssicherheit mit jährlich fest kalkulierbaren Kosten

  • Komplettpaket für die Digitalisierung, Archivierung und Automatisierung
  • Kostenersparnis und langfristige Planungssicherheit
  • Effizienz und Produktivität steigern
  • Compliance / Regelkonformität
  • Desktop- und mobile Unterstützung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Skalierbarkeit

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder für ein unverbindliches Angebot

  • mind. 3 gleichzeitige Verbindungen
Jetzt anfragen

Was ist ecoDMS ONE?

ecoDMS ONE ist ein Komplettpaket für Firmenkunden und besteht aus unseren Softwarelösungen zur umfangreichen Digitalisierung, Automatisierung und Archivierung aller Dokumente, E-Mails, Informationen und Prozesse. Das bietet Unternehmen eine langfristige Planungssicherheit mit jährlich fest kalkulierbaren Kosten.

ecoDMS ONE enthält die Software ecoDMS inkl. WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ. Zudem beinhaltet ecoDMS ONE alle Software-Updates und Support während der Vertragslaufzeit.

Mit ecoDMS ONE bieten wir eine Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung an, die nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch äußerst leistungsfähig ist.

Enthaltene Software in ecoDMS ONE

ecoDMS
Unser Dokumenten-Management-System (DMS), das die Verwaltung von digitalen Dokumenten und Daten erleichert. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in einer zentralen Datenbank zu speichern, zu organisieren und einfach zu durchsuchen, was die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen enorm verbessert. Zudem bildet die Software die technische Basis zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.

WORKZ Add-on
Die ecoDMS-Lizenz verfügt bei ecoDMS ONE, neben dem vollen Funktionsumfang, auch über das WORKZ Add-on: Es erweitert ecoDMS mit smarten Abläufen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten, mit automatisierten Importfunktionen für E-Mails und Dokumente und mit einem digitalen Dokumentenstempel.

API
Über die in ecoDMS ONE freigeschaltete API können Entwickler eigene Schnittstellen und Tools erstellen, die auf die Funktionen von ecoDMS zugreifen und diese mit Drittsoftware verbinden.

ecoMAILZ
Unsere E-Mail-Archivierungssoftware, die es ermöglicht, E-Mails automatisch nach bestimmten Regeln und Kriterien zu archivieren, um Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu sparen und die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Um die Sicherheit und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien kümmert sich ecoMAILZ dabei ebenfalls. Nach der Installation kann ecoMAILZ direkt mit ecoDMS verschmelzt werden und/oder als eigenständige Software genutzt werden.

Bei ecoDMS ONE liefern wir -neben den Lizenzen für den Produktivbetrieb- auch NFR-Lizenzen für alle enthaltenen Software-Produkte, die für die internen Testzwecke genutzt werden dürfen.

Softwarepflege und Support während der Vertragslaufzeit

ecoDMS ONE beinhaltet eine Softwarepflege, die die Bereitstellung von Software-Updates, neuen Funktionen und Entwicklungen, Patches und Fehlerkorrekturen gewährleistet und sicherstellt, dass die Software im Unternehmen immer auf dem neuesten Stand bleibt und den aktuellen Anforderungen entspricht.

Darüber hinaus bieten wir einen technischen Support, um den Kunden bei der Installation, Einrichtung und Nutzung der enthaltenen Software zu unterstützen, offene Fragen zu klären und mögliche Probleme zu lösen.

Pro gleichzeitiger Verbindung gibt es bei ecoDMS ONE während der Vertragslaufzeit

  • 1 Support-Einheit à 15 Min. pro Jahr (direkter Kontakt zum Hersteller)
  • alle verfügbaren Updates für die ecoDMS ONE-Softwarelösungen (Produktiv-System)
  • und alle Updates für die dazugehörigen NFR-Lizenzen (Testumgebung)

Lizenzmodell

Lizenzkosten einmalig bei Vertragsabschluss:
  • 250,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung (Min. 3 gleichzeitige Verbindungen)
Jährliche Fixkosten erstmals fällig bei Vertragsabschluss:
  • 50,00 Euro je gleichzeitiger Verbindung
Vertragslaufzeit:
  • Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich nach Ablauf automatisch um ein weiteres Jahr
  • Bei Kündigung werden alle enthaltenen Add-ons automatisch deaktiviert (Add-ons = WORKZ Add-on, ecoDMS API)
  • Die Standardsoftware kann ohne Einschränkung weiter genutzt werden (allerdings können keine Updates mehr eingespielt werden)
Lieferumfang:
Eine Lizenz von ecoDMS ONE beinhaltet pro gleichzeitiger Verbindung
  • ecoDMS-Lizenz
    • inkl. WORKZ Add-on
    • und offener ecoDMS API
  • ecoMAILZ-Lizenz (1 Benutzer pro gleichzeitiger Verbindung)
  • 1 Support-Einheit à 15 Min. pro Jahr und gleichzeitiger Verbindung
  • Update-Berechtigung während der Vertragslaufzeit

Angebot einholen

Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für ecoDMS ONE. Bitte füllen Sie hierzu unser Formular aus.

ecoDMS ONE als Basis für ecoWorkflow

ecoWorkflow ist eine Softwarelösung, die dazu dient, Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu verwalten und zu optimieren und damit die Effizienz und Produktivität im Unternehmen noch weiter zu verbessern.

Dieses offene Workflow-System ermöglicht Benutzern, Workflow-Prozesse zu definieren, zu automatisieren und zu überwachen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Benutzern zu verbessern und die Einhaltung von Geschäftsregeln und -richtlinien zu gewährleisten.

ecoDMS ONE bildet die Basis zum Erwerb und zur Einführung von ecoWorkflow. Beliebige Geschäftsprozesse können dann in einem Unternehmen automatisiert werden.

help_center
support_agent
perm_phone_msg
Produktberatung / PreSales
Geschäftszeiten und Kontakte für Vertrieb, Support und Buchhaltung finden Sie hier: Kontaktoptionen
mail_outline
Newsletter abonnieren
Bitte senden Sie mir via E-Mail Nachrichten über die Produkte und Leistungen der ecoDMS GmbH:
Datenschutzerklärung