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- ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI
- 07-09-2026
Ab dem 1. Januar 2027 steigen die Anforderungen an Unternehmen im Umgang mit elektronischen...
Große Software zum kleinen Preis - für alle Firmen und Privatleute
Warum es ecoDMS gibt
Große Software zum kleinen Preis - für alle Firmen und Privatleute
Bei Dokumentenmanagement wurde lange akzeptiert, dass professionelle Lösungen teuer, kompliziert und damit vor allem für Konzerne gemacht sind. Gründer Michael Schmitz und Helge Lühmann wollten genau diesen Status quo aufbrechen und haben ecoDMS mit dem Anspruch entwickelt, digitale Ordnung für KMU und Privatpersonen zugänglich zu machen.
Das Ergebnis ist ein System, das den Funktionsumfang teurer Enterprise-Lösungen abdeckt und trotzdem bezahlbar bleibt. Dafür haben sie ein finanziell tragbares Lizenzmodell gewählt und die Bedienung so ausgerichtet, dass man ohne Spezialwissen starten kann.
Unsere Mission
Wir entwickeln verlässliche, benutzerfreundliche und faire Softwarelösungen für Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung und Workflow-Automatisierung. Mit intelligenter Automation und KI-gestützten Prozessen vereinfachen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden nachhaltig – vom Privatanwender über den Mittelstand bis hin zum Großkonzern.
Unsere Vision
Wir gestalten die Zukunft der digitalen Ordnung: Eine Arbeitswelt, in der manuelle Dokumentenprozesse der Vergangenheit angehören. Deshalb investieren wir gezielt in Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, um hochmoderne Automatisierung für jeden zugänglich, skalierbar und mühelos nutzbar zu machen.
- Die Geschichte von ecoDMS
Von der Idee zur Lösung für tausende Nutzer europaweit
2004
Die Wurzeln von ecoDMS reichen bis ins Jahr 2004 zurück. Damals entwickelten Michael Schmitz und Helge Lühmann bei der applord GmbH in einem Großkundenprojekt einen digitalen Posteingangs-Workflow. Daraus ist der erste ecoDMS-Server hervorgegangen und damit die Grundlage für das heutige Dokumentenmanagementsystem.
2014
Im Oktober 2014 gründeten Michael und Helge die ecoDMS GmbH in Aachen als eigenständiges Unternehmen innerhalb der applord Unternehmensgruppe. Aus der ursprünglichen Entwicklung wurde damit ein eigenes Produkt, das digitale Archivierung und Dokumentenmanagement gezielt für KMU und Privatnutzer zugänglich machen sollte.
2024
Seit Oktober 2024 führen Thomas Uber und Benedikt Weber die ecoDMS GmbH als Geschäftsführer. Sie setzen die erfolgreiche Arbeit der Gründer fort und geben dem Unternehmen neue Impulse in den Bereichen Innovation, Kontinuität und nachhaltiges Wachstum.
Der Blick in die Zukunft
Heute vertrauen über 13.000 Firmenkunden und rund 12.000 Privatkunden auf die Lösungen von ecoDMS. Für die Zukunft liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung der Produkte, insbesondere auf künstlicher Intelligenz und intelligenter Automatisierung, damit Dokumentenprozesse noch effizienter werden.
- Über die Geschäftsführer
Die nächsten Schritte für ecoDMS
Benedikt Weber und Thomas Uber (v.l.)
Seit Oktober 2024 führen Thomas Uber und Benedikt Weber die ecoDMS GmbH als Geschäftsführer. Beide waren zuvor über viele Jahre als Business Unit Manager innerhalb der applord Unternehmensgruppe tätig und kennen das Unternehmen, seine Strukturen und den Markt daher sehr genau. Diese Erfahrung sichert auch weiterhin die Stabilität in der Geschäftsführung und schafft eine klare Grundlage für die nächsten Schritte von ecoDMS. Im Mittelpunkt stehen dabei die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens, der Ausbau moderner KI-Technologien und ein Wachstumskurs, der Innovation mit Kontinuität verbindet.
- Unser Blog und News
Aktuelles aus Dokumentenmanagement und Archivierung
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Standort der ecoDMS GmbH und Kontakt
Kontakt
Unser Standort
Unser Hauptsitz liegt in Aachen. Von hier aus steuern wir die standortübergreifende Entwicklung, den Vertrieb und den Herstellersupport unserer Softwarelösungen für Dokumentenmanagement, Archivierung und digitale Workflows.
Die ecoDMS GmbH ist Teil der applord Unternehmensgruppe mit Standorten in Deutschland und Österreich. Gemeinsam mit den Firmen applord GmbH und applord IT GmbH bietet der Unternehmensverbund europaweit maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Dokumentenmanagement, E-Mailarchivierung und Workflow an.
