In einer Welt, in der Papierstapel der Vergangenheit angehören, suchen immer mehr Menschen nach einer Lösung, um ihre Dokumente sicher zu archivieren. Ob die Steuererklärung im Wohnzimmer oder die Revisionssicherheit im Büro – ein modernes Dokumentenmanagementsystem muss flexibel, rechtssicher und vor allem bezahlbar sein.
Genau hier setzt ecoDMS an. Wir zeigen Ihnen, warum dieses DMS der perfekte Begleiter für Ihren digitalen Alltag ist.
Digitalisierung per Mausklick: Schnell, einfach, sicher
Der Weg zum papierlosen Büro war noch nie so kurz. Bei ecoDMS steht die Nutzerfreundlichkeit im Vordergrund – und das fängt schon beim Kauf an. Über den Onlineshop lässt sich das DMS kaufen und direkt bargeldlos bezahlen. Die Zustellung der Lizenz erfolgt sofort nach Zahlungseingang per E-Mail.
Die Highlights auf einen Blick:
- Plattformunabhängig: Läuft auf Windows, macOS, Linux und sogar auf dem NAS.
- Revisionskonform: Erfüllt die Anforderungen nach GoBD, DSGVO und der geltenden E-Rechnungspflicht.
- Zentrale Speicherung: Finden statt Suchen – dank automatischer Ablage von Dokumenten, E-Mails und Dateien.
DMS privat und geschäftlich: Ein Modell, das passt
Viele Systeme auf dem Markt sind entweder für die Privatnutzung zu komplex oder für Unternehmen zu teuer. ecoDMS schließt diese Lücke. Wer ecoDMS als Dokumentenmanagement privat oder gewerblich nutzt, profitiert von vollem Funktionsumfang ohne monatliche Abo-Gebühren.
Transparente ecoDMS Kosten & Editionen
ecoDMS bietet ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis inklusive regelmäßiger, kostenloser Updates während des gewählten Updatezeitraums.
- ecoDMS Private Edition:
- Preis: 89,00 EUR (inkl. 19% MwSt.) pro gleichzeitiger Verbindung
- Zielgruppe: Exklusiv für Privatkunden
- Details: Voller Funktionsumfang zum "Special Price", max. 2 gleichzeitige Verbindungen
- ecoDMS Business Edition:
- Preis: 125,00 EUR (netto) pro gleichzeitiger Verbindung
- Zielgruppe: Firmen & gewerbliche Nutzer
- Details: Beliebig viele gleichzeitige Verbindungen möglich
Das faire Update-Modell von ecoDMS
Ein modernes Dokumentenmanagementsystem muss aktuell bleiben. ecoDMS bietet hierfür ein transparentes Modell:
- Flexibler Zeitraum: Beim Kauf wählen Sie einen Updatezeitraum von 24 oder 48 Monaten.
- Kostenlose Updates: Innerhalb dieses Zeitraums erhalten Sie alle neuen Funktionen, Sicherheitsverbesserungen und Bugfixes (Fehlerbehebungen) gratis.
- Nahtlose Verlängerung: Der Zeitraum kann mit einer Karenz von +/- 3 Monaten verlängert werden und schließt direkt an das Ende des bisherigen Zeitraums an.
- Skalierbarkeit: Bei der Verlängerung des Updatezeitraums ist die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen frei wählbar.
- Wichtiger Hinweis: Wird der Updatezeitraum nicht verlängert, bleiben alle Daten sicher erhalten. Die Software ist dann jedoch nicht mehr als Vollversion und somit nicht mehr gewerblich nutzbar.
Erst testen, dann digitalisieren
Wir wissen, dass die Einführung eines neuen Systems Vertrauen erfordert. Deshalb können Sie ecoDMS 30 Tage lang kostenlos testen. In der Demoversion stehen Ihnen nahezu alle Funktionen zur Verfügung, damit Sie in Ruhe prüfen können, wie einfach Dokumente archivieren sein kann.
Warum ecoDMS die richtige Wahl ist:
- Günstige Preise: Einmal zahlen, dauerhaft nutzen statt teurer Abos.
- Zukunftssicher: Stetige Weiterentwicklung und Sicherheitsverbesserungen.
- Vollständigkeit: Alle Kernfunktionen sind bereits im Basispreis enthalten.
- Erweiterbar bei Bedarf: Für die gewerbliche Nutzung gibt es optionale Erweiterungen wie das WORKZ Add-on. Dieses Tool automatisiert den Import von Dokumenten und E-Mails, beschleunigt Workflows zur Freigabe und Kenntnissnahme und sorgt mit digitalen Stempeln für volle Nachvollziehbarkeit.
Fazit: Das Dokumentenmanagementsystem für heute und morgen
Egal ob Sie ein DMS privat nutzen oder als Firma die Ansprüche an Compliance und Revisionssicherheit sowie die geltende E-Rechnungspflicht gesetzeskonform umsetzen möchten: ecoDMS bietet professionelle Archivierung zum fairen Preis. Schnell installiert, leicht zu bedienen und zukunftssicher.