- Digitale Posteingangsbearbeitung
Papierdokumente scannen, erkennen und direkt in ecoDMS archivieren
ecoDMS bietet smarte Wege für Ihre Papierdokumente: den Direkt-Scan in die ecoDMS-Inbox, den automatischen Import vom Netzwerkscanner über den Scaninput-Ordner oder die mobile Erfassung per KI-gestützter ScanApp. Für ausgewählte Geräte gibt es sogar eine nahtlose Direkt-Archivierung in einem Schritt.
- Drei Wege ins Archiv
Für jede Situation der passende Scan-Workflow
Je nachdem, ob Sie einzelne Dokumente im Büro erfassen, große Mengen im Stapel verarbeiten oder Belege von unterwegs digitalisieren möchten – ecoDMS bietet den passenden Weg für Ihr Papier.
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ecoDMS-Inbox
Flexibler Direkt-Scan: Scannen Sie Dokumente via TWAIN/WIA/SANE-Schnittstelle direkt in Ihre Inbox. Hier können Sie Seiten flexibel prüfen, drehen oder sortieren. Die anschließende Klassifizierung erledigen Sie manuell oder teilautomatisiert über clevere Vorlagen direkt in einem Fenster.
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Scaninput-Ordner
Automatisierte Stapelverarbeitung: Ihr Netzwerkscanner legt die Dokumente im Scaninput-Ordner ab, ecoDMS importiert sie automatisch im Hintergrund. Das Highlight: Legen Sie einfach ecoDMS-Trennblätter zwischen die Dokumente – das System splittet den gesamten Papierstapel vollautomatisch in einzelne Dateien auf.
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Mobile ScanApp
KI-gestützte Erfassung von unterwegs: Erfassen Sie Belege, Verträge oder Rechnungen blitzschnell per Smartphone-Kamera. Die integrierte KI sorgt automatisch für den perfekten Zuschnitt und überträgt das Dokument direkt in Ihre ecoDMS-Inbox zur Weiterverarbeitung.
- Ihre Vorteile
Aus jedem Scan wird automatisch ein vollständiges Archivdokument
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Flexible Scanner-Anbindung
ecoDMS bindet Ihre vorhandene Hardware nahtlos ein – vom modernen Netzwerkscanner via Scan-to-Folder bis zum klassischen USB-Dokumentenscanner über TWAIN, WIA oder SANE.
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Blitzschneller Stapelscan
Scannen Sie große Postmengen in einem Rutsch: Über ecoDMS-Trennblätter splittet das System den Papierstapel vollautomatisch in separate Dateien auf.
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Smarte Dunkelverarbeitung
ecoDMS erkennt Dokumente an Layout oder Schlagwort und liest Rechnungsdaten per OCR selbstständig aus – manuell in der Inbox oder vollautomatisch über den Scaninput-Ordner.
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Sofort durchsuchbar
Durch die automatische OCR-Texterkennung im Hintergrund wird jedes Dokument volltextindexiert. Finden Sie Belege blitzschnell über beliebige Stichwörter im Text.
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Revisionssicher nach GoBD
Gescannte Dokumente werden unveränderbar, versioniert und im rechtssicheren PDF/A-Format abgelegt. Das unterstützt Sie optimal bei der Erfüllung aller Vorgaben.
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Keine Zusatzkosten
Die gesamte Posteingangsbearbeitung – samt Scanner-Anbindung, ScanApp, Inbox, OCR-Erkennung und Trennblatt-Funktion – ist ohne Aufpreis im Standardumfang enthalten.
Direkte Archivierung über das Epson DS-900WN Interface vom Netzwerkscanner
Direkte Archivierung über Ihren Epson Netzwerkscanner
Für den Epson Netzwerkscanner DS-900WN wurde eine eigene Anwendung entwickelt, die Scannen und Archivieren in einem Schritt verbindet. Dokumente werden direkt über das Scanner-Interface erfasst und an ecoDMS übergeben. Das System erkennt Klassifizierungsvorlagen und liest Daten wie Rechnungsnummern selbstständig aus.
