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Geschäfts­prozesse optimieren: Digitale Archivierung aller Unterlagen

Profitieren Sie von einer zukunfts­sicheren Archivierung, automati­sierten Geschäfts­prozessen und einer einfachen Umsetzung der Compliance-Vorgaben. Unsere Archivsysteme sind die idealen Helfer für Ihr Büro und Unternehmen.

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Mehr als 25.000+ zufriedene Kunden

  • 14.000+
    Firmenkunden
  • 12.000+
    Privatkunden
  • 1.000+
    Reseller
  • 600+
    Zertifizierte Reseller
  • Software

Unsere Software-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche im Kurzüberblick

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind – wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie. Unsere Produkte decken die IT-Bedürfnisse und Anforderungen in Sachen "Digitalisierung, Archivierung und Workflow" jeder Firma ab.

  • ecoDMS

    Scannen, archivieren, verwalten, finden aller Dokumente mit ecoDMS

    Archivieren Sie Ihre Dokumente revisions­sicher in einer zentralen digitalen Ablage und finden Sie Rechnungen, Belege und Unterlagen in Sekunden.

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    • GoBD- und DSGVO-konform
    • Intelligente Volltextsuche
    • Automatische Datenerfassung
    • Nachvollziehbarer Änderungsverlauf
    • Ortsunabhängiger Zugriff via Webbrowser & Desktop
    • Windows, Linux, macOS, NAS
  • ecoDMS ONE

    ecoDMS ONE: Das Komplettpaket für Unternehmen

    Profitieren Sie von unserer planungs­sicheren Komplett­lösung für Digitalisierung, Archivierung und automatisierten Dokumenten­abläufen.

    ab 250,00 EUR netto (p. glz. Verb.)

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    • Langfristig kalkulierbare Kosten für Planungssicherheit
    • Inklusive Support und laufender Softwarepflege während der Vertragslaufzeit
    • Alle Softwarelösungen, Add-ons und Testlizenzen enthalten
    • Unlimitierte Nutzung der ecoDMS-Schnittstelle (API)
  • ecoMAILZ

    Automatische E-Mailarchivierung mit ecoMAILZ

    Speichern Sie E-Mails automatisch und gesetzes­konform. Überwachen Sie die Archivierung im E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird.

    nur 57,98 EUR netto

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    • Revisionssichere Archivierung
    • Zentrale Postfach-Ablage
    • Nachrichten und Anhänge blitzschnell finden
    • Klare Zugriffsrechte für Teams
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    • Windows, Linux, NAS
  • Vorteile

Software für Unternehmen: Archivierung, Compliance und Automatisierung

  • Optimierung von Arbeitsprozessen

    Digitale Archivierung von Dokumenten und E-Mails steigert Effizienz und spart wertvolle Zeit im Büro.

  • Rechtssichere Archivierung

    Einhaltung der GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht sorgt für Compliance und Sicherheit.

  • Zentrali­sierte Dokumenten­verwaltung

    Elektronische Archivierung mit OCR-Suche ermöglicht schnelles Auffinden relevanter Informationen an einem zentralen Ort.

  • Prozesse automatisieren

    Automatisierte Workflows beschleunigen Ent­scheidungen und optimieren Projekt­abläufe.

  • Plattform­übergreifende Nutzung

    Zugriff auf alle benötigten Unterlagen jederzeit und überall für flexibles und effizientes Teamwork.

  • Kosten- und Ressourcen­ersparnis

    Digitale Lösungen und kosten­günstige Lizenzen senken die Betriebs­kosten und steigern die Produktivität.

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Neuigkeiten, Updates, Blog-Beiträge und Hintergrundwissen zu ecoDMS

  • Microsoft Dynamics 365 mit ecoDMS verknüpfen
    Details
    ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI
    07-07-2026
    ERP-DMS-Schnittstelle von Brunner

    Die Brunner GmbH & Co. KG Informationsverarbeitung ist langjähriger Microsoft-Partner und seit...

  • Hotfix für ecoDMS (burns) Build 26.01/2 verfügbar
    Details
    Changelog | ecoDMS | Dokumenten­management­system
    30-04-2026
    Changelog für Hotfix von ecoDMS

    Ein Hotfix steht für den ecoDMS Server (burns) Build 26.01/2 zur Verfügung.

  • ecoDMS veröffentlicht Release 26.01 mit neuer ScanApp für mobiles Dokumentenmanagement
    Details
    Pressemitteilungen, News, Updates | ecoDMS
    22-04-2026
    ecoDMS ScanApp für mobiles Scannen, Archivieren, Verwalten

    Das Unternehmen ecoDMS hat die neue Version 26.01 seines bewährten Dokumentenmanagementsystems...

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