Mit unserem intuitiven Dokumenten-Management-System ecoDMS haben Sie alle wichtigen Unternehmensdokumente stets griffbereit. Zentralisieren Sie Ihre Dateien an einem sicheren Ort, organisieren Sie alle Dateien intelligent und profitieren Sie von einen nahtlosen Informationsfluss. ecoDMS bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, z.B. eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD und der DSGVO, die Verbesserung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit sowie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu finden. Durch die zentrale Archivierung aller Dokumente und der digitalen Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können.
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In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind optimierte Prozesse der Schlüssel zum Erfolg
Erfolgreiche Unternehmen wissen, dass Zeit kostbar ist. Mit unserem modernen Dokumenten-Management-System, der automatischen E-Mailarchivierung und der effizienten Workflow-Software können Sie Ihre Prozesse optimieren, Zeit sparen und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft.
ecoDMS: Dokumenten-Management-System
ecoMAILZ: Automatische E-Mailarchivierung
Speichern Sie geschäftliche E-Mails und Anhänge automatisch gemäß den Compliance-Anforderungen
Mit unserer automatischen E-Mailarchivierung ecoMAILZ können Sie ab einem von Ihnen frei wählbaren Zeitpunkt den gesamten E-Mail-Verkehr problemlos archivieren. Wichtige Kommunikation ist jederzeit leicht auffindbar, was die Zusammenarbeit beschleunigt und die Verwaltung von E-Mails zum Kinderspiel macht. So behalten Sie stets den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Die Software volltextindiziert automatisch jede lesbare Datei, sodass Sie alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben.
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ecoWorkflow: Beliebige Prozesse automatisieren
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganz ohne Programmierung mit unserem offenen Workflow-System
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
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ecoDMS ONE: Komplettpaket für Geschäftskunden
Garantierte Planungssicherheit mit jährlich fest kalkulierbaren Kosten
Mit ecoDMS ONE bieten wir eine benutzerfreundliche und äußerst leistungsfähige Komplettlösung für Dokumenten-Management und Archivierung an. Das bietet Ihnen langfristige Planungssicherheit mit jährlich fest kalkulierbaren Kosten. Als Firma profitieren Sie von effizienten Arbeitsabläufen, einer verbesserten Datenverwaltung und der Möglichkeit, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. Zudem gewährleistet ecoDMS ONE die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die langfristige Sicherheit und Verfügbarkeit von Dokumenten. Das Paket beinhaltet die Software ecoDMS mit dem WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ. Darüber hinaus umfasst ecoDMS ONE alle Software-Updates und bietet während der Vertragslaufzeit Support.
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Unser Portfolio für Unternehmen aller Größen und Branchen
Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!
Unser vielfältiges Portfolio deckt die Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens ab.
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ecoDMS
Einfach, effizient und sicher - Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.
- Zentrale Archivierung aller
Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen - Schnelle und einfache Suche: Blitzschnell auf Dokumente zugreifen
- Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
- Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
- Desktop + Mobile Zugriff von überall aus möglich
- Plattformunabhängig: Windows, Linux, NAS, MacOS
ab
89,00 EUR
inkl. 19% MwSt.
- pro gleichzeitiger Verbindung
- einmaliger Kaufpreis
- Private + Business Edition wählbar
E-Mailarchivierung
- automatisiert -
ecoMAILZ
ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
- Automatische, zentrale Archivierung
aller E-Mails inkl. Anhänge - Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
- Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
- Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
- Windows, Linux, NAS
Komplettpaket
mit Software, Updates + Support
ecoDMS ONE
Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
- Garantierte Planungssicherheit
- Komplettpaket mit der Software
ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ - Softwarepflege
- Support durch den Hersteller
- Updates für alle enthaltenen Programme
nur
250,00 EUR
netto
- einmalige Lizenzgebühr
- zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
- zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
- pro gleichzeitiger Verbindung
- exklusiv für Firmenkunden
ecoWorkflow
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
- Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
- Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
- Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
- Beliebige Systeme anbinden
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
ab
108,00 EUR
netto
- pro Monat
- zzgl. Kosten für die Dienstleistung
- ecoDMS ONE als Basis notwendig
- exklusiv für Firmenkunden
WORKZ Add-on
WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
- Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
- E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
- Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
- Dokumentenstempel digital aufbringen
- Direkte ecoDMS Integration (Add-on)
nur
3,50 EUR
netto
- pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
- Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
ecoDMS API
Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
- REST Service Schnittstelle für Programmierer
- ecoDMS an Drittsysteme anschließen
z.B. CRM, Warenwirtschaft usw. - Eigene Funktionsaufrufe erstellen
- Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
- Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich
Support
Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.
Fachgerechte Unterstützung
direkt vom Hersteller
direkt vom Hersteller
- Installation
- Einrichtung
- Anwendung
- Problembehebung
Schulungen
Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Softwarethemen, interaktive Workshops für wertvolles Softwarewissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standardsoftware.
Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software - direkt vom Hersteller!
- Webinare
- Interaktive Workshops
- Präsentationen
Datenmigration
Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen.
- Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten-Management
- Transfer bestehender Daten + Informationen
- Datenmigration Ihres Altarchivs
- Übernahme von Dokumenten,
Informationen und Index-Informationen
ab
1.500,00 EUR
netto
- Preis abhängig von Dauer + Umfang
- Preisbeispiel hier für 2 Tage
- exklusiv für Firmenkunden
Geschäftsprozess-Analyse
Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse, um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.
- Geschäftsprozesse unter die Lupe nehmen
- Optimierungspotentiale offen legen
- Maßgeschneiderte Prozesse
für Ihr Unternehmen gestalten
ab
2.400,00 EUR
netto
- Preis abhängig von Dauer + Umfang
- Preisbeispiel hier für 2 Tage
- exklusiv für Firmenkunden
Firmenkunden
11627
Privatkunden
9986
Reseller
922
Qualified Premium Reseller
474
Social Media
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