Der ecoDMS Server ist die zentrale Softwarekomponente von ecoDMS, die als Basis des Systems dient und eine postgreSQL-Datenbank, Container zur Speicherung von Daten und Informationen sowie Dienste wie den ecoDMS API REST Service und den Webclient umfasst.

Der ecoDMS Client ist die eigentliche Desktop-Benutzeroberfläche, über die Benutzer direkt auf den ecoDMS Server zugreifen können. Mit dem Client können die Benutzer alle erforderlichen Einstellungen vornehmen und auf die Funktionen des Servers zugreifen, um Dokumente zu archivieren, verwalten, anzeigen, durchsuchen, bearbeiten und vieles mehr.

Der PDF/A-Drucker von ecoDMS ist ein virtueller Druckertreiber, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente in das PDF/A-Format zu konvertieren und direkt in ecoDMS zu archivieren.