Trennblatt für den Scanvorgang bei ecoDMS

Dokumentenstapel beim Scannen in ecoDMS automatisch trennen

Trennblätter sind ein Hilfsmittel, um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel einzuscannen. Sie signalisieren dem Dokumenten­management­system, dass ein neues Dokument beginnt. Dadurch werden die Dokumente automatisch vom System geteilt und einzeln eingelesen.

So drucken Sie die Trennblätter richtig aus

• PDF-Druckvorlage für Trennblätter herunterladen
• Vorlage ausdrucken und doppelseitig auslegen
• Darauf achten, dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind

Warum sich die automatische Stapelverarbeitung beim Scannen lohnt

• Automatische Dokumententrennung

  Sie müssen die Dokumente nicht mehr manuell im ecoDMS-System trennen.

• Schnellerer Scanvorgang

  Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig scannen, ohne dass Sie jedes Dokument einzeln in den Scanner legen müssen.

• Verbesserte Übersichtlichkeit

  Die Dokumente können beim Archivieren direkt in separaten Dateien abgelegt werden, was die Übersichtlichkeit im ecoDMS-System verbessert.

Schritt für Schritt zur perfekten Struktur

• Legen Sie vor dem Scannen ein Trennblatt ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments.
• Fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Dokumente im Stapel erfasst sind.

Noch ein paar Tipps

Trennblätter und Leerseiten werden vom Dokumenten­management­system erkannt und automatisch ausgeblendet. Sie können diese Option über die ecoDMS-Oberfläche aktivieren und deaktivieren.

Wenn Sie Trennblätter verwenden, sollten Sie die Dokumente in derselben Reihenfolge scannen, in der Sie sie in den Stapel gelegt haben.