Das Update 26.01 für das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS, das WORKZ Add-on und der Webclient bringen eine Reihe von neuen Funktionen, Verbesserungen und Bugfixes.
Neue Funktionen:
- ecoDMS ScanApp zum Scannen und Archivieren von Dateien per Mobilgerät
- Epson Scanner (mit Open Platform Unterstützung!) können via Scanner-Oberfläche direkt in die ecoDMS Inbox oder das Archiv scannen
- Im Webclient können in der Inbox nun Dokumente gedreht werden
- Implementierung einer Verwaltung für Mobilgeräte
- Über das Kontextmenü des Vorlagennamens können Vorlagen in der Inbox nun direkt bearbeitet werden
Verbesserungen:
- Aufgrund der Ordnersortierung konnte die Zuordnung der Ordner per OCR fehlerhaft sein
- Bei bestimmten Einstellungsänderungen wurde eine automatische Neuindizierung hinzugefügt
- Bei Neuinstallationen auf Linux/Docker wurde das Log-Level auf INFO gestellt, damit die Logs initial mehr Informationen enthalten
- Bei Updates auf eine neue Version unter Linux und Docker wurde die RemoteID für den Fernzugriff geändert
- Das Side Panel ist nun bei einer Neuinstallation standardmäßig deaktiviert
- Das Standardverhalten für die Drag and Drop Archivierung versionierbarer Dateien kann nun konfiguriert werden
- Datei- und E-Mail-Import: In der Übersicht werden jetzt der Bearbeiten- und Löschen-Button deaktiviert, wenn ein Import läuft
- Die Duplikaterkennung wurde optimiert
- Die Java-Major-Version wurde auf 21 angehoben und Abhängigkeiten angepasst
- Einheitliche Antwort "405 Method Not Allowed" für TRACK, TRACE und OPTIONS in API und Webclient
- Für macOS gibt es nun einen Universal Installer, der Apple Silicon und Intel Prozessoren unterstützt
- Korrektur der Sortierung von Ordnern im ecoDMS Client
- Optimierung der Ladezeiten bei großen Archiven
- Webclient: Bestimmte PDF Dateien wurden in der Inbox nicht angezeigt
Bugfixes:
- Anpassung des Verhaltens bei geschützten PDF Dateien in der Inbox
- Anwenden einer Vorlage im Archiv oder in der Inbox zeigte Pflichtfelder und nicht ausgeblendete Attribute nicht an
- Bei Abruf der Hardware-ID auf VMs wurden File-Handles nicht geschlossen
- Bei aktiviertem TLS/SSL war eine Anmeldung am Webclient nicht möglich
- Bei der Funktion "Einzeln klassifizieren" konnten nicht mehrere Dokumente einzeln klassifiziert werden
- Benutzernamen mit großem Anfangsbuchstaben konnten im Webclient Dokumente in der Inbox nicht archivieren
- Das Datum wurde bei bestimmten Dokumenten bei E-Rechnungsattributen falsch ausgelesen
- Dateien mit der Größe 0 KB konnten den Abruf im Scaninput blockieren
- Der Download im Webclient und über das Internet brach bei großen Dateien ab
- Der Netto-Gesamtbetrag bei ZUGFeRD Rechnungen wurde beim Auslesen durch eine Vorlage mit der Rechnungsposition (LineTotalAmount) anstatt dem
- Gesamtbetrag der Rechnung (TaxBasisTotalAmount) befüllt
- Die Anmeldung im Webclient war nach dem Löschen des Standardarchivs nicht möglich
- Die Erweiterte Suche ohne Wert gab eine Exception aus
- Durch einen Benutzer gesperrte Dokumente können bei einer Freigabe und Kenntnisnahme nicht mit einem Stempel versehen werden
- E-Mail-Import Konfiguration: Bei bestimmten Scaninput-Namen wurde beim erneuten Öffnen der Konfiguration der falsche Scaninput angezeigt
- Einige spezielle Dokumente konnten in einer bestimmten Konfiguration die Indizierung stören und den ecoDMS Server zum Absturz bringen
- Korrektur beim Laden größerer Ordnerstrukturen im Webclient
- Korrektur der Anzeige der Suchergebnisse im Webclient
- Korrektur der Funktion "Originale exportieren"
- Korrektur der Klassifizierungserkennung
- Leerzeichen in Schlagwörtern von Ordnern haben falsche Ordner zugewiesen
- Nach der Auswahl einer Vorlage im Klassifizierungsdialog des Webclients wurde der Speichern Button nicht aktiviert
- Ordner werden nun im Webclient mit aufsteigender, alphabetischer Sortierung angezeigt
- readDocumentVersions: Korrektur der Ausgabe des timestamps
- Schlagwörter wurden nicht aus der Vorschau übernommen
- Umlaute in Bemerkung wurden beim Archivieren per Side Panel falsch dargestellt
- Webclient: Die offenen Kenntnisnahmen und Freigaben wurden bei Änderungen durch andere Benutzer nicht aktualisiert
- Webclient: Kenntnisnahme und Freigabe: "Stempel setzen" wurde nicht ausgegraut, wenn der Benutzer keine Berechtigung dafür hat
- WORKZ: Bei der Konfiguration des E-Mail-Imports kam es bei gewissen Kombinationen zu Fehlermeldungen
- WORKZ: Korrektur des E-Mail-Abrufs bei Microsoft 365
- Wurde im Wiedervorlagedatum in der Vorlage ein E-Rechnungsattribut ausgewählt, kam es bei erneutem Öffnen der Vorlage zu einem Anzeigefehler
