Ja, ecoDMS erfüllt die technischen Anforderungen der GoBD und DSGVO und ermöglicht eine zentrale, sichere und gesetzeskonforme Speicherung und Verwaltung Ihrer Dokumente. Dokumente werden vollständig und unverändert gespeichert und zusätzlich mit Metadaten / Klassifizierungen versehen, damit die Archivierung nachvollziehbar bleibt. Eine Historie dokumentiert jegliche Änderungen, die in ecoDMS an einer Datei vorgenommen wurden. Über Rollen und Berechtigungen steuern Sie den Zugriff, sodass die Speicherung DSGVO-konform organisiert werden kann. Außerdem können Aufbewahrungsfristen abgebildet werden, inklusive Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. Zusätzlich unterstützt ecoDMS Sie optional im Rahmen einer persönlichen Dienstleistung bei der Verfahrensdokumentation, damit Prozesse GoBD-konform dokumentiert werden können.
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