Ja, die ecoDMS ScanApp funktioniert auch vollkommen unabhängig. Sie können damit jederzeit Dokumente mit Ihrem Smartphone fotografieren, direkt in der App zuschneiden oder optimieren und anschließend als PDF speichern. Die fertigen Dateien lassen sich danach flexibel per E-Mail oder Messenger teilen sowie in anderen Apps und Cloud-Diensten ablegen.
Die ScanApp ist ab Version 26.01 kostenloser Bestandteil der ecoDMS Vollversion und verursacht keine zusätzlichen Lizenzkosten. Auch in der 30-Tage-Demoversion wird die App vollumfänglich bereitgestellt. Alternativ funktioniert die ScanApp völlig unabhängig von ecoDMS im Standalone-Modus: So lassen sich beliebige Dokumente flexibel aus neuen Fotos, vorhanden Bildern und Dokumenten als PDF mit dem Smartphone fotografieren und direkt als PDF digitalisieren.
Die ecoDMS ScanApp ist für iOS und Android verfügbar und kann über den Apple App Store sowie den Google Play Store heruntergeladen werden. Die App funktioniert auf gängigen Smartphones und benötigt eine aktive Verbindung zu Ihrem ecoDMS-Server.
Ja, die ScanApp unterstützt Multi-Profil-Nutzung. Sie können mehrere ecoDMS-Instanzen oder Benutzerkonten in der App einrichten und zwischen diesen wechseln, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Mandanten oder Standorte verwalten.
Für das schnelle Erfassen einzelner Dokumente oder kleinerer Stapel unterwegs ist die ScanApp eine vollwertige Alternative zum Flachbettscanner. Für große Dokumentenmengen im Büro empfiehlt sich weiterhin die Nutzung von einem entsprechenden Netzwerkscanner.
