Sie halten ein Dokument in der Hand und Sekunden später ist es in ecoDMS

• Dokument fotografieren

  Erfassen Sie Belege oder Verträge einfach mit der Smartphone-Kamera. Bei mehrseitigen Dokumenten nehmen Sie die Seiten ganz unkompliziert nacheinander auf.

• KI schneidet automatisch zu

  Die integrierte KI erkennt die Ränder und korrigiert die Ausrichtung. Mehrseitige Aufnahmen können Sie in der App zu einem zusammenhängenden PDF zusammenfügen.

• Dokument speichern & teilen

  Über „An ecoDMS senden“ wandert das Dokument direkt in Ihre Inbox. Die sichere Archiv-Verbindung wird einmalig und unkompliziert per Barcode-Scan eingerichtet. Alternativ können Sie das PDF auch lokal auf dem Smartphone speichern, in WhatsApp teilen oder per Mail senden.

• Klassifizieren und ablegen

  Über den direkt abrufbaren Webclient weisen Sie dem Dokument am Smartphone eine Klassifizierung zu. Sie können es prüfen, final archivieren oder bearbeiten – flexibel von überall.

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