Gelöschte Nachrichten im Postfach sind einer der häufigsten Gründe für Lücken in der Nachweiskette. Mit automatischer Archivierung bleibt die geschäftliche Kommunikation erhalten, auch wenn das Postfach bereinigt wird. Dadurch sinkt das Risiko, dass wichtige Verläufe oder Anhänge später fehlen. Das gilt besonders bei Übergaben, Urlaub oder Personalwechsel.
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