ecoMAILZ Funktionsumfang: Features zur automatischen E-Mailarchivierung
- Administration & Einstellungen
Das E-Mail-Archiv ist flexibel konfigurierbar, mit einfacher Verwaltung von Benutzern, Mailservern, Speicheroptionen, Backup und Authentifizierung. - Aufbewahrungsfristen
E-Mails können nach Ablauf einer Frist automatisch oder manuell gelöscht werden. Aufbewahrungsfristen werden per Suchbegriff angezeigt. - Automatisierter E-Mail Import
E-Mails werden ab einem gewählten Zeitpunkt automatisch archiviert. Adapter ermöglichen den Import aus Mailservern, Groupware und Dateisystemen. - Container-Speichersystem
Das Container-Speichersystem speichert E-Mails sicher und verschlüsselt ohne separate Datenbank. Automatisches Erstellen. Keine Größenbeschränkung. - Datensicherung & Wiederherstellung
Automatische und manuelle Backups von E-Mails und Einstellungen, mit vollständigen oder inkrementellen Sicherungen zur einfachen Wiederherstellung. - E-Mail Export
E-Mails werden nach Ablauf der Frist gelöscht und im .eml-Format exportiert, mit Zeitstempel im Dateinamen und Export nach temp- und Permanent-Archiv. - E-Mails löschen
E-Mails werden nach DSGVO und GoBD mit dem 4-Augen-Prinzip gelöscht. Berechtigte Nutzer können Löschanfragen stellen, die geprüft und dokumentiert werden. - ecoMAILZ Plugin für ecoDMS
Das Plugin verbindet das E-Mailarchiv und Dokumentenmanagementsystem. Nachrichten werden zentral archiviert, durchsucht und klassifiziert. - Volltextsuche und Filter
Schnelle E-Mail-Suche durch Volltexterkennung mit Filteroptionen wie Zeitraum, Status und Anhang für effizientes Finden von E-Mails und Anhängen. - Outlook + Thunderbird
Die Plugins für Outlook und Thunderbird überwachen den Archivierungsstatus und steuern Archivierungsprozesse direkt in den E-Mail-Clients. - Webclient
Der Webclient ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen über Browser auf Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.
