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ecoMAILZ Funktionsumfang: Features zur automatischen E-Mailarchivierung

Details
Kategorie: ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung
  • Administration & Einstellungen
    Das E-Mail-Archiv ist flexibel konfigurierbar, mit einfacher Verwaltung von Benutzern, Mailservern, Speicheroptionen, Backup und Authentifizierung.
  • Aufbewahrungsfristen
    E-Mails können nach Ablauf einer Frist automatisch oder manuell gelöscht werden. Aufbewahrungsfristen werden per Suchbegriff angezeigt.
  • Automatisierter E-Mail Import
    E-Mails werden ab einem gewählten Zeitpunkt automatisch archiviert. Adapter ermöglichen den Import aus Mailservern, Groupware und Dateisystemen.
  • Container-Speichersystem
    Das Container-Speichersystem speichert E-Mails sicher und verschlüsselt ohne separate Datenbank. Automatisches Erstellen. Keine Größenbeschränkung.
  • Datensicherung & Wiederherstellung
    Automatische und manuelle Backups von E-Mails und Einstellungen, mit vollständigen oder inkrementellen Sicherungen zur einfachen Wiederherstellung.
  • E-Mail Export
    E-Mails werden nach Ablauf der Frist gelöscht und im .eml-Format exportiert, mit Zeitstempel im Dateinamen und Export nach temp- und Permanent-Archiv.
  • E-Mails löschen
    E-Mails werden nach DSGVO und GoBD mit dem 4-Augen-Prinzip gelöscht. Berechtigte Nutzer können Löschanfragen stellen, die geprüft und dokumentiert werden.
  • ecoMAILZ Plugin für ecoDMS
    Das Plugin verbindet das E-Mail­archiv und Dokumenten­management­system. Nachrichten werden zentral archiviert, durchsucht und klassifiziert.
  • Volltextsuche und Filter
    Schnelle E-Mail-Suche durch Volltexterkennung mit Filteroptionen wie Zeitraum, Status und Anhang für effizientes Finden von E-Mails und Anhängen.
  • Outlook + Thunderbird
    Die Plugins für Outlook und Thunderbird überwachen den Archivierungsstatus und steuern Archivierungsprozesse direkt in den E-Mail-Clients.
  • Webclient
    Der Webclient ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen über Browser auf Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.
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