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Lizenzmodell, Preise & Software-Updates für die automatische E-Mail­archivierung ecoMAILZ

Mit ecoMAILZ erhalten Sie eine moderne Software für eine automatische, gesetzeskonforme E-Mail­archivierung mit einem flexiblen, transparenten und fairen Lizenzmodell.

Sie entscheiden selbst, wie viele Benutzer Sie benötigen, wie lange Sie Updates erhalten möchten und ob Sie Support wünschen.

Wir bieten Ihnen damit ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis und einen individuell wählbaren Service.

ecoDMS GmbH: Software, Service und Support direkt vom Hersteller

Optimierung von Arbeitsprozessen

Die digitale Archivierung steigert die Effizienz, fördert die Teamarbeit und spart wertvolle Zeit sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Zentralisierte Datenhaltung

Alle Informationen sind sicher an einem Ort, zugänglich von jedem Standort, sei es lokal, im Netzwerk oder in der Cloud.

Rechtssichere Archivierung

Die Einhaltung der GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht gewährleistet Compliance und Sicherheit.

Prozesse automatisieren

Automatisierte Workflows beschleunigen Entscheidungen und optimieren Projektabläufe.

Plattformübergreifende Nutzung

Flexibler Zugriff auf Dokumente von PC, Laptop, Smartphone und Tablet - kompatibel mit Windows, Linux, NAS und macOS.

Kosten- und Ressourcenersparnis

Digitale Lösungen und günstige Lizenzen senken Betriebskosten und steigern die Produktivität.

Unser Software-Portfolio im Kurzüberblick

ecoDMS

Dokumenten­management­system
Plattformunabhängiges DMS für eine zentrale, revisions­sichere Archivierung. Es unterstützt E-Rechnungen, bietet OCR, Duplikat­erkennung, automatische Klassifizierung, Volltext­suche und ist konform mit GoBD und DSGVO.
Kostenlos testen

WORKZ Add-on

Abläufe automatisieren
Automatisiert in ecoDMS den Import von Dokumenten und E-Mails, beschleunigt Workflows zur Kenntnis­­nahme und Freigabe und sorgt mit einem digitalem Stempel für die Nach­voll­­zieh­­barkeit der Abläufe.
Kostenlos testen

ecoMAILZ

Automatische E-Mailarchivierung
Automatische und gesetzes­konforme Archivierung aller E-Mails inkl. Anhängen, mit benutzer­freundlichem Webzugriff, Volltext­suche und Adaptern für Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, IMAP / POP3 und Datei­system.
Kostenlos testen

ecoWorkflow

Geschäftsprozesse automatisieren
Einfache Workflow-Automatisierung ganz ohne Programmier­kenntnisse. Das offene Workflow­system hilft Unternehmen dabei, die internen Arbeits­prozesse geschickt zu automatisieren und so die Produktivität zu steigern.
Mehr erfahren

Unsere aktuellen Termine

Webinare, Schulungen, Workshops, Präsentationen

Präsentation: Gratis Live Demos

Präsentation: Gratis Live Demos

  • Freie, 45-minütige Online­präsentationen
  • Auszüge aus dem Funktions­umfang der Software
  • Online­präsentation via Zoom
  • offene Gruppe

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Workshop: ecoDMS Grundlagen

Workshop: ecoDMS Grundlagen

  • 3-stündige, interaktive Online­schulung
  • Grundlagen von ecoDMS kennenlernen
  • Arbeits­prozesse optimieren
  • Theorie + Praxis
  • offene Gruppe
    max. 10 Personen
Do, 27.11.2025 14:00 - 17:00 Uhr
Netto: 200.00 EUR
Brutto: 238.00 EUR
19 % MwSt.
Haltbar bis: 14.01.2026
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Workshop: Individuelle Firmenschulung

Workshop: Individuelle Firmenschulung

Angebots­preis für bis zu 4 Pers. + 4 Std.
  • 4-stündige, interaktive Online­schulung
  • individuell auf das Unternehmen abgestimmte Themen
  • möglich für jede ecoDMS-Software
  • Theorie + Praxis
  • geschlossene Gruppe
Netto: 1200.00 EUR
Brutto: 1428.00 EUR
19 % MwSt.
Jetzt kaufen

Unser Portfolio für Unternehmen und Privatnutzer

Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Privatkunde sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!

Wählen Sie ein Tab aus.

  • Icon ecoDMS Archiv
    Dokumenten­management­system

    ecoDMS Archivsystem: Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten, E-Mails und Dateien. Plattformübergreifend verfügbar für Windows, Linux, macOS, NAS und mobil. Automatisierte Ablage per OCR- und Klassifizierungsregeln. Ideal für GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht. Kostenlose Testversion verfügbar. ecoDMS ist ein Dokumentenmanagementsystem aus Deutschland.

    • Zentrale Archivierung aller Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen
    • Gesetzes­konform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungs­pflicht
    • Schnelle Volltext­suche: OCR-Technologie
    • Benutzer­freundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
    • Compliance: Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
    • Plattform­übergreifend: Windows, Linux, NAS, MacOS, Mobile
    ab 89,00 EUR inkl. 19% MwSt.
    Kaufen
    • pro gleichzeitiger Verbindung
    • einmaliger Kaufpreis
    • Private + Business Edition wählbar
    Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen

  • Icon Komplettpaket mit Software, Updates, Support
    Komplettpaket mit Software, Updates, Support
    Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
    • Garantierte Planungssicherheit
    • Komplettpaket mit der Software
      ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ
    • Softwarepflege
    • Support durch den Hersteller
    • Updates für alle enthaltenen Programme
    ab 250,00 EUR netto
    Anfragen
    • einmalige Lizenzgebühr
    • zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
    • zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
    • pro gleichzeitiger Verbindung
    Produktdetails

  • ecoMAILZ Icon: Automatische E-Mail­archivierung
    Automatische E-Mail­archivierung
    ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
    • Automatische, zentrale Archivierung
      aller E-Mails inkl. Anhänge
    • Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
    • Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
    • Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
    • Windows, Linux, NAS
    nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt.
    Kaufen
    • pro Benutzer
    • einmaliger Kaufpreis
    Produktdetails Kostenlos testen

  • Icon: ecoWorkflow, Geschäftsprozesse automatisieren
    Geschäftsprozesse automatisieren
    Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungs­eingangs­prüfungen über Urlaubs­anträge bis hin zu voll­automatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmier­kenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow­system beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmens­prozesse individuell zu optimieren.
    • Offenes, individuell konfigurierbares Workflow­system
    • Automatisierung von Geschäfts­prozessen
    • Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
    • Webclient – mobiler Zugriff von überall aus möglich
    • Unternehmens­spezifisch modellieren & konfigurieren
    • Beliebige Systeme anbinden
    • Keine Programmier­kenntnisse erforderlich
    ab 360,00 EUR netto
    Anfragen
    • pro Monat
    • zzgl. Kosten für die Dienstleistung
    • ecoDMS ONE als Basis notwendig
    • exklusiv für Firmenkunden
    • für alle Benutzer freigeschaltet
    Produktdetails

  • Icon: ecoDMS API, Programmier-Schnittstelle von ecoDMS
    REST Service Schnittstelle zur Programmierung
    Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumenten­management­system ecoDMS für Software­entwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
    • REST-API Schnittstelle für individuelle Erweiterungen
    • ecoDMS-Integration in Drittsysteme wie CRM, ERP, Warenwirtschaft u.v.m.
    • Eigene Funktionen entwickeln
    • Zugriff auf zentrale ecoDMS-Server-Funktionen
    • Unbegrenzte API-Connects mit ecoDMS ONE
    Preis auf Anfrage
    Anfragen
    • ecoDMS ONE als Basis notwendig
    Produktdetails

  • Icon: WORKZ Add-on, Abläufe in ecoDMS automatisieren
    Abläufe in ecoDMS automatisieren
    WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumenten­verwaltung mit dem Dokumenten­management­system ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumenten­prozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
    • Kenntnisnahme & Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
    • E-Mail­import ins ecoDMS (automatisiert)
    • Datei­import ins ecoDMS (automatisiert)
    • Dokumenten­stempel digital aufbringen
    • Direkte ecoDMS-Integration (Add-on)
    nur 4,17 EUR inkl. 19% MwSt.
    Kaufen
    • pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
    • Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
    Produktdetails Gratis Live Demo Kostenlos testen

  • Software-Unterstützung direkt vom Hersteller
    Software-Unterstützung direkt vom Hersteller
    Der ecoDMS Support bietet umfassende Unterstützung für Installation, Einrichtung, Fehlerbehebung und individuelle Beratung. Nutzer können Supportpakete erwerben, die Remote-Hilfe, E-Mail-Support und telefonische Beratung umfassen. Für Softwareprobleme steht ein kostenloses Fehler-Ticket-System zur Verfügung. Zusätzlich werden kostenlose Live-Demos, Webinare, Workshops und umfangreiche PDF-Handbücher angeboten.

    Fachgerechte Unterstützung — direkt vom Hersteller

    • Installation
    • Einrichtung
    • Anwendung
    • Problembehebung
    ab 59,00 EUR inkl. 19% MwSt.
    Kaufen
    • Preis abhängig von Support­einheiten
    • einmaliger Kaufpreis
    Produktdetails

  • Workshops und Webinare zur Software (online)
    Workshops und Webinare zur Software (online)
    Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Software­themen, interaktive Workshops für wertvolles Software­wissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standard­software.

    Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software — direkt vom Hersteller!

    • Individuelle Firmen­schulungen
    • Interaktive Workshops
    • Präsentationen
    ab 49,00 EUR inkl. 19% MwSt.
    Kaufen
    • pro Schulung
    • einmaliger Kaufpreis
    Produktdetails

  • Migration des Altarchivs mit Übernahme der Daten
    Migration des Altarchivs mit Übernahme der Daten
    Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten­management in Ihrem Unternehmen. Anbei eine Übersicht von Systemen, deren Bestandsdaten wir bereits erfolgreich migriert haben: DATEV DMS classic, ELO, ELOprofessional, ELOoffice, ELOenterprise, DocuWare, EASY, EASY DMS, EASY Archive, d.velop, d.3, agorum, agorum core open, agorum pro, ScanView, PaperOffice
    • Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten­management
    • Transfer bestehender Daten + Informationen
    • Daten­transfer Ihres Altarchivs aus dem Bestands­system
    • Übernahme von Dokumenten,
      Informationen und Index­informationen
    ab 1.500,00 EUR netto
    Anfragen
    • Preis abhängig von Dauer + Umfang
    • Preisbeispiel hier für 2 Tage
    • exklusiv für Firmenkunden
    Produktdetails

  • Bestandsanalyse und Optimierung der Prozesse
    Bestandsanalyse und Optimierung der Prozesse
    Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse, um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.
    • Geschäftsprozesse unter die Lupe nehmen
    • Optimierungspotentiale offen legen
    • Maßgeschneiderte Prozesse
      für Ihr Unternehmen gestalten
    ab 3.000,00 EUR netto
    Anfragen
    • Preis abhängig von Dauer + Umfang
    • Preisbeispiel hier für 2 Tage
    • exklusiv für Firmenkunden
    Produktdetails

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