Pressemitteilungen, News, Updates | ecoDMS
Herzlich Willkommen im Pressebereich von ecoDMS – Ihrer Quelle für offizielle Mitteilungen, Unternehmensnews und aktuelle Software-Releases. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über unsere neuesten Produktversionen und erfahren Sie aus erster Hand, wie wir das digitale Dokumentenmanagement weiterentwickeln.
SAP Business One + ecoDMS: Zertifiziertes Add-on von Ingold Solutions optimiert Dokumentenmanagement und E-Rechnungsprozesse
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- 3 Minuten
Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse schreitet weiter voran. Mit dem neuen Add-on „DMS und E-Rechnung“ der Ingold Solutions GmbH, das von SAP Deutschland zertifiziert wurde, wird die digitale Archivierung und die Erstellung von E-Rechnungen noch einfacher. Das Add-on verbindet das Dokumenten-Management-System ecoDMS mit SAP Business One. Unternehmen können so automatisch elektronische Rechnungen im ERP-System erstellen und diese sowie andere Dokumente im Dokumenten-Management-System archivieren. Die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD, die seit der Einführung der E-Rechnungspflicht zugelassen sind, werden von beiden Systemen unterstützt.
ecoDMS automatisiert Verarbeitung von E-Rechnungen: Neues Update ecoDMS 24.02 (burns) vereinfacht Buchhaltungsprozesse
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- 4 Minuten
Profitieren Sie von den neuen Funktionen für die Archivierung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen in ecoDMS.
- Einfacher Import: Importieren Sie E-Rechnungen über Desktop-Client, Webclient, SidePanel oder Scaninput-Verzeichnis.
- Automatische Konvertierung: XML-basierte Rechnungen werden automatisch in lesbare PDFs umgewandelt.
- Prüfberichte: Jede E-Rechnung erhält einen detaillierten Prüfbericht zur Überprüfung der Datenqualität und zur Fehleridentifikation.
- Archivierung: Alle Dateien (PDF, XML, Prüfbericht, Original) werden sicher in ecoDMS gespeichert.
- Erweiterte Validierung: Fehlerhafte oder nicht unterstützte Formate werden erkannt.
- Transparente Statusanzeige: Über Farbcodes erkennen Sie auf einen Blick den Validierungsstatus (Grün: Fehlerfrei, Gelb: Warnung, Rot: Fehler).
- Originale exportieren: Exportieren Sie archivierte Originaldateien wie XML, Office-Dokumente oder Bilder bequem über das Kontextmenü aus der Versionsverwaltung
ecoDMS (burns) Build 24.01 mit neuen Funktionen für mehr Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit veröffentlicht
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- 2 Minuten
ecoDMS Build 24.01 bietet umfassende Neuerungen, die das Dokumenten-Management-System noch sicherer, effizienter und benutzerfreundlicher machen.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Höhere Sicherheit beim Login durch eine zweite Verifizierungsschicht bei der Anmeldung (z. B. Code aus einer App oder E-Mail).
- Duplikaterkennung: Identifiziert doppelte Dokumente im System, um Speicherplatz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu verbessern.
- Klassifizierungserkennung: Belegt neue Dokumente mit passenden Attributen (Ordner, Dokumentenart, Status usw.) basierend auf ihrer Ähnlichkeit mit bereits archivierten Dokumenten.
- Optimierte ecoDMS API: Bietet Swagger-Dokumentation für Entwickler und erleichtert die Nutzung und das Testen der API.
- Allgemeine Systemverbesserungen: Optimierte Volltextindizierung, Bugfixes und weitere Optimierungen.
Ankündigung: ecoDMS Update erscheint bald! Erste Informationen zu den neuen Funktionen.
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- 2 Minuten
Wir freuen uns, Ihnen heute die ersten Informationen zum neuen ecoDMS Update geben zu können, welches voraussichtlich noch im Juli 2024 erscheinen wird. Neben Verbesserungen und Bugfixes dürfen Sie sich auf tolle neue Funktionen freuen, die Ihr Dokumentenmanagement noch effizienter und sicherer machen werden.
Happy Birthday, ecoDMS! Freuen Sie sich in unserem Jubiläumsjahr auf attraktive Werbeaktionen, Gewinnspiele mit großartigen Preisen und vieles mehr.
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- 1 Minute
Wir feiern unser zehnjähriges Firmenjubiläum. Als eine Säule der applord Holding Europe bieten wir seit unserer Gründung am 15. August 2014 Lösungen für digitales Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe an.
ecoDMS Update 23.02 verfügbar: Neue Funktionen für die Posteingangsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
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- 1 Minute
Wir präsentieren mit ecoDMS Build 23.02 ein neues Update, das mit vielen neuen Features und Verbesserungen die Posteingangsbearbeitung und Dokumentenverwaltung effizienter macht.
- Effiziente Posteingangsbearbeitung in der Inbox von ecoDMS:
- Mehrseitige Dokumente in Einzelseiten aufsplitten
- Seitenreihenfolge umkehren
- Mehrfachselektion mit zuletzt markierter Seite in der Detailansicht
- Dokumentenansicht: Einheitliche Zoom- und Scrollfunktionen
- PDF-Editor: Scrollfunktion zum Weiterblättern
- Automatischer Versand prozessrelevanter E-Mails im WORKZ Add-on:
- Benutzerverwaltung: Neues E-Mail-Adressfeld für ecoDMS-Benutzer
- E-Mail-Benachrichtigungen für Kenntnisnahmen und Freigaben
- Individuelle Benachrichtigungseinstellungen für Rollen
