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Automatischer Aktensortierer

01.2015: c't 2015, Heft 2Hans-Peter Schüler berichtet über ecoDMS Version 14.08 (krusty).

In seinem Artikel geht er besonders auf die Vorzüge des neuen Vorlagen-Designers von ecoDMS ein. Er beschreibt die Funktion mit den Worten: "Daten aus bestimmten Bereichen trägt es automatisch als Metadaten in Anwender-definierte Felder ein. Die dafür maßgeblichen Muster legt man mit einem Vorlagen-Designer fest. Beim Umgang mit Schlagwörtern unterscheidet sich das System von anderen DMS-Paketen: Sie dienen in EcoDMS nicht als Suchhilfen, sondern als Kriterien für die automatische Einordnung der Dokumente in Anwenderdefinierte Kategorien. Diese Besonderheit und weitere Anleitungen erschließen sich in ausführlichen Videos auf der Webseite des Herstellers."