Die ecoDMS Version 16.09 (Codename "eleanor") bietet zahlreiche Neuerungen im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Besonders hervorzuheben ist das verschlüsselte Container-Speichersystem, das eine sichere und flexible Speicherung von Daten ermöglicht.
Die Einführung automatisierter, zeitgesteuerter Backups erleichtert die Datensicherung erheblich. Das benutzerfreundliche Clipboard ermöglicht das Erstellen individueller Dokumentenmappen, während das intelligente Side-Panel eine effiziente Archivierung direkt vom Arbeitsplatz aus ermöglicht. Neuartige Such- und Vorschaufunktionen, wie das Hervorheben von Suchbegriffen im Vorschaufenster, verbessern die Benutzererfahrung.
Die Kombination von Archiv-Client und Posteingangsbearbeitung eingescanter Dokumente optimiert den Archivierungsprozess. Zusätzlich wurde die Software plattformübergreifend erweitert, sodass sie nun auch unter Ubuntu, Debian, Raspbian, Docker sowie auf NAS-Systemen von QNAP und Synology verfügbar ist. Eine kostenlose Demoversion steht für 30 Tage zur Verfügung.
Bericht über ecoDMS von Engelbert Hörmannsdorfer: