Der Fachverlag ecmguide.de berichtet über die Optimierung digitaler Geschäftsprozesse durch die Kopplung des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS an DATEV Unternehmen online.
Diese Verknüpfung wird über das externe Tool „Arkivado“ realisiert, welches von dem ecoDMS-Partner Schlumberger digital entwickelt wurde. Durch die Schnittstelle werden buchungsrelevante Belegdaten automatisch ausgelesen, im DMS als Metadaten hinterlegt und nach der Freigabe direkt an den Steuerberater übertragen. Neben Rechnungen lassen sich auch Dokumente wie Finanzamtsbescheide oder Verträge exportieren, wobei jeder Vorgang automatisch in ecoDMS protokolliert wird. Das Tool wird als direkt ausführbare Datei ohne lokale Installation bereitgestellt, wodurch sich manuelle Arbeitsschritte erheblich reduzieren. Insgesamt minimiert diese Integration von ecoDMS und DATEV Tippfehler und steigert die Prozesstransparenz nachhaltig.
