Obwohl Papierakten in Unternehmen noch präsent sind, werden sie zunehmend durch digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS) ersetzt, um elektronische Unterlagen rechtssicher zu archivieren. Ein solches System steigert die Produktivität und ermöglicht autorisierten Mitarbeitern einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf den gesamten Datenbestand.
Während Großunternehmen diese Technik bereits flächendeckend nutzen, zögern viele mittelständische Betriebe noch aufgrund von Kostenbedenken und fehlendem IT-Know-how. Für kleinere Unternehmen gibt es jedoch mittlerweile spezialisierte, kostengünstige Lösungen, die sich durch eine intuitive Bedienung auszeichnen.
