Die Online-Plattform wll.news berichtet über eine effiziente Möglichkeit des Nürnberger Dokumenten-Systemhauses schlumberger digital, das Dokumenten-Management-System ecoDMS direkt mit DATEV Unternehmen online zu verbinden.
Die Anbindung erfolgt über das neue „arkivado tool“ und ermöglicht eine komfortable, vollständig digitale Übergabe von ZUGFeRD- und XRechnungen, PDF-Belegen sowie gescannten Papierrechnungen an den Steuerberater. Innerhalb des Prozesses klassifiziert und prüft ecoDMS die eingehenden Dokumente, liest buchungsrelevante Daten automatisch aus und stellt diese nach der Freigabe im DMS für den Export bereit. Neben Rechnungsdaten lassen sich flexibel auch Lieferantenbezeichnungen, Notizen sowie weitere Dokumente wie Verträge oder Finanzamtsbescheide übertragen. Jeder Exportvorgang wird inklusive des Ausführungsdatums direkt in ecoDMS protokolliert, was für maximale Transparenz und eine lückenlose Übersicht sorgt. Darüber hinaus ist die Schnittstelle in der Lage, Daten in andere ERP-Systeme zu transferieren oder normierte SEPA-Dateien für das Online-Banking zu generieren.
