Die ecoDMS-Anbindung an Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central ermöglicht eine Integration der Dokumentenablage und -suche. So optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, beschleunigen die Durchlaufzeiten und entlasten Ihre Mitarbeiter.
Produktbeschreibung des Herstellers
Der Connector ermöglicht eine vollständige Integration der Dokumentenablage und -suche über NAV / D365 BC.
Die Schnittstelle stellt die idealen Weichen, um die Geschäftsprozesse zu optimieren und zu beschleunigen. Durch die integrierte OCR-Texterkennung werden Dokumentinhalte ausgelesen und intelligent in NAV / D365 BC verarbeitet.
Rechnungen mit und ohne Bestellbezug werden identifiziert, in NAV / D365 BC angelegt und mit dem digitalen Dokument verknüpft. Dabei erfolgt eine ständige Synchronisierung der Daten zwischen ecoDMS und dem ERP-System.
Erkannte Rechnungen und Bestellungen stehen nach der Verarbeitung buchungsbereit zur Verfügung.
Diese Optimierung reduziert die Durchlaufzeiten in Ihrem Unternehmen, stellt die Einhaltung von Skontofristen sicher und entlastet Ihre Mitarbeiter. Berechtigungskonzepte, unternehmensspezifische Ablagestrukturen und eine individuelle Verschlagwortung erleichtern den Arbeitsalltag.
Der digitale Aktenschrank ist vollumfänglich über die gewohnte Benutzeroberfläche von NAV / D365 BC zu bedienen und sorgt somit für Akzeptanz. Außerdem kann die Ansicht der Dokumentensuche frei konfiguriert werden, sodass Sie alle wichtigen Informationen im Überblick haben. Über persönliche oder dokumentenspezifische Import-Ordner, sogenannte Hotfolder, können Informationen bereits beim Upload automatisch vorbelegt werden.
Ein einfaches Berechtigungskonzept, flexible Ordnerstrukturen, die sich Ihren Prozessen anpassen, und eine individuelle Verschlagwortung der Dokumente runden die Schnittstellenfunktion ab.
Vorteile / Mehrwert im Überblick
- Revisionskonform archivieren
- Alle Dateiformate in einem System
- Suchen und Finden durch einfache Verschlagwortung (Klassifizierung)
- Optimierung der Geschäftsprozesse durch Auslesen der Rechnungsinformationen
- Intelligente Verarbeitung der ausgelesenen Rechnungsinformationen in NAV / D365 BC
- Verknüpfung von Rechnungsdatensatz in NAV / D365 BC und dem archivierten Dokument in ecoDMS
- Verarbeitung von xRechnungen
- Geringer Schulungsaufwand, da der User sich in seiner gewohnten Benutzeroberfläche bewegt
- Erweiterbar durch Add-ons der mse Business Consulting GmbH
Hinweis der ecoDMS GmbH: Diese optionale Zusatzlösung ist nur über den jeweiligen Qualified Premium Reseller (QPR) erhältlich. Die ecoDMS GmbH übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, Leistungen oder Qualität. Es gibt keinen Anspruch auf Garantie, Haftung oder Support. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an den Anbieter.
