Das WORKZ Add-on nimmt Ihrem Team Aufgaben ab, die bei Ihnen heute noch manuell laufen

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WORKZ Add-on | Produktdetails | Workflows für ecoDMS
  • So verändert sich Ihr Arbeitsalltag

  • Alles liegt automatisch im richtigen Ordner

    Dateien und E-Mails aus Post­fächern und Verzeichnissen werden automatisch in ecoDMS importiert und korrekt klassifiziert im System archiviert. Wenn Ihr Team morgens startet, ist alles vom Vortag bereits abgelegt.

  • Aufgaben laufen strukturiert durch Ihr Team

    Wenn ein Dokument geprüft oder frei­gegeben werden muss, erhält der zuständige Mitarbeiter eine konkrete Aufgabe in ecoDMS. Man sieht, was zu tun ist, erledigt es und das Dokument geht automatisch an die nächste Person weiter.

  • Jeder Bearbeitungs­schritt wird protokolliert

    Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme werden mit Name, Datum und Uhrzeit direkt im Dokument mittels digitalem Stempel gespeichert. In der Versions­verwaltung entsteht automatisch die komplette Bearbeitungs­historie.