Komplett­lösung für digitale Geschäfts­prozesse

Damit Sie die einzelnen Software-Komponenten von ecoDMS ONE reibungslos, sicher und mit guter Performance nutzen können, lohnt sich ein kurzer Check der Systemvoraussetzungen. In der Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Hardware und welche Betriebssysteme unterstützt werden und was als Mindestanforderung gilt.

Zu den Systemvoraussetzungen

Die entscheidenden Vorteile sind der Automatisierungsgrad Ihrer Lizenzverwaltung und die Planungssicherheit: Anstatt jede Komponente, jedes Update und jede Support-Einheit einzeln und manuell im Onlineshop zu erwerben, bündelt ecoDMS ONE alles in einem festen Paket.

• Zentral statt Einzelkauf: Das WORKZ Add-on für automatische Dokumentenprozesse in ecoDMS und die unlimitierte API-Schnittstelle sind bereits enthalten und müssen nicht separat bestellt werden.
• Automatisierte Aktualität: Softwarepflege und Updates verlängern sich automatisch. Sie sparen sich den Aufwand, jährlich manuell im Shop zu verlängern oder neue Versionen einzeln nachzukaufen.
• Support inklusive: Technischer Support und Support-Einheiten sind direkt im Paket integriert. Sie haben sofort Zugriff auf Hilfe, ohne erst einen Kaufprozess für Support-Einheiten durchlaufen zu müssen.

Die Lizenzierung von ecoDMS ONE basiert auf einem Modell aus einer einmaligen Anschaffungsgebühr sowie einer jährlichen Servicepauschale pro gleichzeitiger Verbindung. Beim Vertragsabschluss wird einmalig die Lizenzgebühr bezahlt. Zusätzlich fällt jährlich eine Servicepauschale an, die unter anderem den Zugriff auf aktuelle Softwareversionen sowie Supportleistungen umfasst.

Die Lizenzierung richtet sich nicht nach der Anzahl der Nutzer, sondern nach der Anzahl der gleichzeitig aktiven Verbindungen. Dadurch wird nur die tatsächliche gleichzeitige Nutzung lizenziert. Es gilt eine Mindestanzahl von drei gleichzeitigen Verbindungen. Das bedeutet: Auch wenn beispielsweise zehn Personen mit dem System arbeiten, aber maximal drei gleichzeitig aktiv sind, reichen drei Lizenzen aus.

Das Concurrent-User-Modell (gleichzeitige Verbindungen) definiert den Zugriff über die zeitgleiche Nutzung:

• Unbegrenzte Installationen: Die Software kann auf beliebig vielen Geräten installiert werden. Es können zudem unbegrenzt viele Benutzerkonten angelegt werden.
• Aktive Zugriffe: Die Anzahl der erworbenen Verbindungen bestimmt dabei, wie viele Personen im selben Moment aktiv am System angemeldet sein können.
• Beispiel: Bei 3 Lizenzen können 3 Mitarbeiter gleichzeitig mit ecoDMS arbeiten. Meldet sich ein Nutzer ab, steht die Lizenz sofort einem anderen Kollegen zur Verfügung.

Dieses Modell ermöglicht Unternehmen eine transparente und gut planbare Skalierung der Nutzung, ohne jeden einzelnen Benutzer separat lizenzieren zu müssen.

Einmalig fallen bei ecoDMS ONE 250,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung bei Abschluss an. Zusätzlich gibt es jährliche Fixkosten von 50,00 EUR netto pro gleichzeitiger Verbindung, erstmals ebenfalls bei Abschluss fällig. Die 50,00 EUR setzen sich aus 25,00 EUR netto für Wartung und Updates plus 25,00 EUR netto für Support pro Verbindung und Jahr zusammen. Laufzeit sind 12 Monate, danach verlängert sich die Laufzeit automatisch.

Während der Laufzeit erhalten Sie alle verfügbaren Updates / neue Versionen der enthaltenen Software. Dazu gehören neue Funktionen, Weiterentwicklungen sowie Korrekturen durch Patches. Ziel ist, dass Sie nicht auf einem veralteten Stand bleiben und Anforderungen und technische Rahmenbedingungen abgedeckt bleiben. Mit der Softwarepflege von ecoDMS ONE sind Sie immer Up-To-Date.

Sie erhalten bei ecoDMS technischen Support direkt von uns als Hersteller, unter anderem für Installation, Einrichtung, Konfiguration und Troubleshooting. Pro gleichzeitiger Verbindung ist bei ecoDMS ONE eine Support Einheit à 15 Minuten pro Jahr vorgesehen. Bei drei gleichzeitigen ecoDMS ONE Verbindungen sind das drei Einheiten pro Jahr. Damit ist klar definiert, welche Supportzeit pro Jahr enthalten ist. Sofern darüber hinaus weitere Supporteinheiten benötigen werden, können diese im Shop seperat erworben werden.

Ja, Sie können die in ecoDMS ONE enthaltenen Software-Produkte einzeln, kostenlos und unverbindlich als Demoversion testen:

• ecoDMS & WORKZ Add-on: Diese können Sie nach der Installation 30 Tage lang kostenlos testen. In dieser Zeit stehen Ihnen nahezu alle Funktionen zur Verfügung.
• ecoMAILZ: Die Demoversion erlaubt die Archivierung von bis zu 3.000 E-Mails mit vollem Funktionsumfang.
• API-Schnittstelle: Zum Testen der API stehen Ihnen in der Demoversion insgesamt 30 Connects zur Verfügung. (Das spätere ecoDMS ONE Paket ermöglicht im Gegensatz zur Standard-Lizenz eine unlimitierte API-Nutzung).
• Automatisches Ende: Nach Ablauf des Testzeitraums endet der Zugang automatisch, sofern keine Lizenz genutzt wird. Es entstehen keine Verpflichtungen und die Entscheidung bleibt allein bei Ihnen.
• Einfacher Start: Laden Sie die Software einfach im Downloadbereich herunter. Die Testversionen sind identisch mit der Vollversion und können bei Kauf einfach durch eine Lizenzierung dauerhaft freigeschaltet werden.