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Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung
ecoMAILZ
MLZ - ecoMAILZ - DE

ecoMAILZ
Automatisches E-Mail­archiv

E-Mails automatisch, günstig, gesetzeskonform und plattformunabhängig archivieren

Jede E-Mail und ihre Anhänge in Sekundenschnelle finden – dank automatischer Archivierung, gesetzeskonformer Speicherung und praktischem Webzugriff.

Video Tutorials Gratis Live Demo Kostenlos testen

nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt.
  • pro Benutzer
  • einmaliger Kaufpreis
Kaufen

E-Mails automatisch mit ecoMAILZ archivieren

Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung
  • Automatisierte E-Mail­archivierung
    Sichere und effiziente Speicherung aller E-Mails und Anhänge an einem zentralen Ort. Lokal, im eigenen Netzwerk oder in der Cloud.
  • Blitzschnelle E-Mail­suche
    Schnelle E-Mail-Suche mit Volltext und praktischen Filtern sorgen für einen direkten Zugriff auf alle Nachrichten.
  • Rechts­sichere E-Mail­archivierung
    ecoMAILZ archiviert E-Mails und Anhänge GoBD-konform, schützt Daten (DSGVO), beachtet Löschfristen und sorgt für sichere, unveränderbare und nachvollziehbare Speicherung.
  • Mobiler E-Mailzugriff
    Der Webclient erlaubt einen standort­unabhängigen Zugriff auf das gesamte E-Mail­archiv via Internet­browser auf Smartphone, PC und Tablet.
  • Leichte Integration
    ecoMAILZ lässt sich per Plug-in leicht in Systeme wie Outlook, Thunderbird und dem Dokumenten­management­system ecoDMS integrieren.
  • Günstige E-Mail­archivierung
    ecoMAILZ bietet ein faires Lizenzmodell mit günstigen Preisen, Software­updates und unbegrenzter Postfach-Archivierung pro Benutzer.

Effiziente E-Mail­verwaltung mit ecoMAILZ

Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung
  • Automatischer E-Mail­import

    E-Mails automatisch in ecoMAILZ archivieren

    Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit dem automatischen E-Mail­import von ecoMAILZ. Archivieren Sie Ihren gesamten E-Mail­verkehr ab einem frei wählbaren Zeitpunkt - direkt aus Ihrem Dateisystem oder von Mailservern wie Microsoft Exchange, Microsoft 365 oder IMAP/POP3.

    Kostenlos testen

  • Nahtlose Integration mit Plugins

    Plugins für E-Mail Clients

    Mit Plugins für Outlook, Thunderbird und ecoDMS haben Sie den Archivierungs­status jederzeit im Blick – ohne die gewohnte Arbeits­umgebung zu verlassen. Verwalten Sie alle E-Mails und Dokumente zentral und greifen Sie blitz­schnell auf wichtige Informationen zu.

    Lizenz kaufen

  • Volltextsuche & intelligente Filter

    Praktische Suchfunktionen zum Finden von E-Mails

    Unsere Software indiziert automatisch alle Dateien und ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche nach Inhalten und Schlüssel­wörtern. Mit praktischen Filtern nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff finden Sie jede E-Mail und ihren Anhang blitzschnell wieder.

    Gratis Live Demo

Screenshots ecoMAILZ: Einblicke in die Programmoberfläche

Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung

ecoMAILZ Funktionsumfang: Features zur automatischen E-Mailarchivierung

Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung
  • Administration & Einstellungen
    Das E-Mail-Archiv ist flexibel konfigurierbar, mit einfacher Verwaltung von Benutzern, Mailservern, Speicheroptionen, Backup und Authentifizierung.
  • Aufbewahrungsfristen
    E-Mails können nach Ablauf einer Frist automatisch oder manuell gelöscht werden. Aufbewahrungsfristen werden per Suchbegriff angezeigt.
  • Automatisierter E-Mail Import
    E-Mails werden ab einem gewählten Zeitpunkt automatisch archiviert. Adapter ermöglichen den Import aus Mailservern, Groupware und Dateisystemen.
  • Container-Speichersystem
    Das Container-Speichersystem speichert E-Mails sicher und verschlüsselt ohne separate Datenbank. Automatisches Erstellen. Keine Größenbeschränkung.
  • Datensicherung & Wiederherstellung
    Automatische und manuelle Backups von E-Mails und Einstellungen, mit vollständigen oder inkrementellen Sicherungen zur einfachen Wiederherstellung.
  • E-Mail Export
    E-Mails werden nach Ablauf der Frist gelöscht und im .eml-Format exportiert, mit Zeitstempel im Dateinamen und Export nach temp- und Permanent-Archiv.
  • E-Mails löschen
    E-Mails werden nach DSGVO und GoBD mit dem 4-Augen-Prinzip gelöscht. Berechtigte Nutzer können Löschanfragen stellen, die geprüft und dokumentiert werden.
  • ecoMAILZ Plugin für ecoDMS
    Das Plugin verbindet das E-Mail­archiv und Dokumenten­management­system. Nachrichten werden zentral archiviert, durchsucht und klassifiziert.
  • Volltextsuche und Filter
    Schnelle E-Mail-Suche durch Volltexterkennung mit Filteroptionen wie Zeitraum, Status und Anhang für effizientes Finden von E-Mails und Anhängen.
  • Outlook + Thunderbird
    Die Plugins für Outlook und Thunderbird überwachen den Archivierungsstatus und steuern Archivierungsprozesse direkt in den E-Mail-Clients.
  • Webclient
    Der Webclient ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen über Browser auf Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.
Lizenzmodell und Preise von ecoMAILZ

Lizenzmodell und Preisinformationen von ecoMAILZ

Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung
  • Lizenzkosten: Eine Lizenz kostet nur 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Benutzer
  • Benutzeranzahl: Richtet sich nach der Anzahl der benötigten ecoMAILZ-Benutzer.
  • Postfächer und E-Mails: Jeder Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern und E-Mails archivieren.
  • Kostenlose Updates: Während des Update-Zeitraums erhalten Sie alle Software-Aktualisierungen kostenlos.

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Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem ecoMAILZ

ecoMAILZ: Systemvoraussetzungen für die automatische E-Mailarchivierung

Details
ecoMAILZ | Produktdetails | Automatische E-Mailarchivierung

Hier gibt's die Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem, die erfüllt sein müssen, damit die Software installiert und genutzt werden kann. Nur bei Erfüllung dieser Voraussetzungen kann das automatische E-Mailarchiv ordnungsgemäß ausgeführt werden.

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