0
0

Automatic Email Archiving

Efficient and legally compliant email archiving

ecoMAILZ offers a number of features and advantages, among which are:
  • Automatic archiving of incoming and outgoing emails, including attachments
  • Simple search and recovery of archived emails
  • Web Client: Access via web browser from anywhere
  • Simple integration in ecoDMS and existing email systems
  • User friendly: Simple operation and onboarding
  • Compliance: Ensure confidentiality, integrity, and availability of data
Video Tutorials Free Live Demo Free Trial
only EUR 69.00 incl. 19% VAT
  • per user
  • one-time purchasing price
Purchase

What is ecoMAILZ?

Discover ecoMAILZ - the legally compliant solution for companies and private individuals for automatic archiving of emails and their attachments from any point in time. Our central archive offers quick and easy access to all your emails.

Our software assures secure archiving that complies with legal requirements, including the GDPR. Installation and configuration are very easy, the user interface is user friendly and you have full control of the access privileges of each user.

You access the automatic email archive via a simple web-based client that can be accessed from any device with web access. Search the entire archive, view emails and their attachments, and download them with just a few clicks. For maximum security, you can configure access privileges individually.

Save time and start organizing your email communication with ecoMAILZ. Learn about how to efficiently archive and retrieve your emails today!

Automatic Email Import

Save precious time and resources by automatically importing emails. With ecoMAILZ, you can effortlessly archive your entire email correspondence from any chosen point in time. Whether you wish to import emails from your file system or from various mail servers and groupware solutions, such as the Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, or IMPA/POP3 - ecoMAILZ offers various import options to match your requirements.

Powerful Full-text Search

No more tedious searching in endless email threads - with ecoMAILZ you can easily retrieve all emails and their attachments. Our innovative software automatically indexes every readable file, giving you immediate access to all relevant information. Thanks to the integrated full-text search, you can search for keywords and content in your emails and attachments. You can also utilize the comprehensive filtering options to sort emails by date, sender, recipient, and subject. Increase your productivity and save precious time with ecoMAILZ’s efficient email management.

Seamless Integration for Maximum Efficiency - ecoMAILZ in ecoDMS, Thunderbird, and MS Outlook

Benefit from the easy integration of ecoMAILZ into your existing infrastructure. Thanks to the ecoMAILZ plugins for popular email systems, you can monitor the archiving status from within Microsoft Outlook and Mozilla Thunderbird. This enables efficient working across applications.

But not only that - the integration of ecoMAILZ in the ecoDMS document management system also offers the option of archiving and managing your emails effectively. All your important documents, including emails, are managed in one place, ensuring comprehensive data management. You maintain an overview and can quickly access the data you need without switching between different systems.

Features Scope

ecoMAILZ is an innovative software for automatic email archiving. It supports seamless and effective email storage and management.

+ - Administration + Einstellungen

Flexible Konfiguration des E-Mailarchivs

ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs. Konfigurieren Sie ecoMAILZ gemäß Ihrer internen Vorgaben.
  • Globale Einstellungen: Hier gibt es u.a. verschiedene Funktionen zur allgemeinen Einrichtung von ecoMAILZ und zum Exportieren, Sichern und Wiederherstellen der Daten.
  • Apdater Konfiguration: Hier werden die Quellen zu den E-Mails eingerichtet. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem.
  • Benutzerverwaltung: Für die Anmeldung und Nutzung von ecoMAILZ können hier die Benutzer angelegt und verwaltet werden. Jeder Benutzer kann mehreren Postfächern (E-Mail-Adressen) zugeordnet sein.
  • Aus technischer Sicht können Sie beliebig viele Konten mit ecoMAILZ archivieren. Das für die sichere Archivierung Ihrer E-Mails erforderliche Container-Speichersystem, legt das System automatisch an. Hier sind keine manuelle Eingriffe notwendig. Der Einrichtungsassistent führt bei der Installation alle notwendigen Konfigurationen selbstständig für Sie durch.

Authentifizierung

  • Die Authentifizierung Ihrer E-Mails erfolgt bequem und einfach anhand der Zugangsdaten von Ihrem Mailserver.
  • Die Übermittlung Ihrer E-Mail-Daten gleicht dem Einrichten eines herkömmlichen E-Mail- Clients.
  • Sie müssen lediglich die bekannten Verbindungsdaten von Ihrem Mailserver mit den dazugehörigen Zugangsdaten in ecoMAILZ hinterlegen. Den Rest erledigt das Mailarchiv für Sie.
  • Ihre E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf Ihrem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert.
  • Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv.


Revisionsbenutzer

  • Der integrierte Super User dient der Systemkonfiguration und hat somit unter anderem das Recht, Einstellungen für das System vorzunehmen und weitere Benutzer anzulegen.
  • Des weiteren bietet er optional auch Einblick in alle archivierten E-Mails, unabhängig von deren Einstellung, Zuständigkeit und Berechtigung.
  • So ist im Ernstfall ein vollumfänglicher Zugriff auf alle E-Mails gewährleistet.

+ - Aufbewahrungsfristen

E-Mails nach Ablauf einer Frist löschen

Für E-Mails können bestimmte Aufbewahrungsfristen in ecoMAILZ hinterlegt werden. Nach Ablauf einer solchen Frist können die E-Mails entweder automatisch vom System oder manuell vom zuständigen Benutzer -mit entsprechender Berechtigung zum Löschen- entfernt werden.
  • Anhand von passenden Suchbegriffen werden die E-Mails der jeweiligen Aufbewahrungsfrist zugeordnet. Für die Vergabe der Suchbegriffe können die Parameter der Volltextsuche verwendet werden.
  • Die erkannten Aufbewahrungsfristen werden in den E-Mail-Details als Chip angezeigt. So lässt sich die hinterlegte Aufbewahrungsfrist auch direkt in der E-Mail erkennen.
  • In ecoMAILZ stehen den zuständigen Benutzern eigene Schnellfilter für die Anzeige von E-Mails und deren Aufbewahrungfristen zur Verfügung.

+ - Automatisierter E-Mail Import

Flexibel Mailserver und Groupware-Lösungen anschließen

Mit ecoMAILZ können alle E-Mails ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisiert archiviert werden. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem.

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft 365
  • IMAP / POP3
  • Dateisystem
ecoMAILZ ruft automatisch alle zu archivierenden E-Mails ab, führt eine Volltextindizierung auf Texte, lesbare Informationen und Anhänge durch und speichert die Nachrichten sicher in Containern.

Adapter als Schnittstelle zu den gängigen E-Mailsystemen

Im Mittelpunkt von ecoMAILZ steht das integrierte E-Mailarchiv auf Basis einer Container-Speichertechnik, in dem alle Nachrichten dauerhaft und revisionskonform vorgehalten werden. Gefüllt wird das Archiv mit Hilfe von sogenannten Adaptern, die die Schnittstelle zu nahezu allen gängigen E-Mailsystemen bereitstellen.

Die Konfiguration der Adapter kann auf verschiedene Weise erfolgen und hängt von den Gegebenheiten des einzubindenden E-Mail-Systems ab. Als praxisrelevante Möglichkeiten können folgende Szenarien genannt werden:

Abruf eines sogenannten Journal-Postfachs, welches über einen technischen Benutzer abgerufen wird.
Abruf einzelner Postfächer über die jeweiligen Zugangsdaten des Postfach-Inhabers

+ - Container-Speichersystem

Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank.

Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet Ihnen bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung Ihrer archivierten E-Mails.
  • ecoMAILZ legt die benötigten Container selbstständig innerhalb der eigenen Systemumgebung bei der Installation an.
  • Die archivierten E-Mails und deren Anhänge werden sicher verschlüsselt in diesen Containern aufbewahrt.
  • Die Größe eines Containers liegt standardmäßig bei ca. 500 MB. Das Mailarchiv gibt diesen Wert fest für Sie vor.
  • Sowie die Größe erreicht ist, legt ecoMAILZ automatisch einen neuen Container an.
  • Der "volle" Container bleibt selbstverständlich weiterhin bestehen.
  • Die maximale Anzahl an Containern ist seitens ecoMAILZ unbegrenzt.

+ - Datensicherung und Wiederherstellung

Automatisches Erstellen von Backups und einfache Datenwiederherstellung

ecoMAILZ beinhaltet verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung der E-Mails und Einstellungen. Die Datensicherung kann manuell oder voll automatisch vom System erstellt werden.
Vollständige und inkrementelle Datensicherung möglich
Für die Sicherung der gespeicherten E-Mails, Einstellungen und Informationen bietet ecoMAILZ verschiedene Möglichkeiten an:
  • Vollständige Datensicherung: Wenn Sie das vollständige Backup aktivieren, führt ecoMAILZ zum gewünschten Zeitpunkt eine komplette Sicherung aller Container durch.
  • Inkrementelle Datensicherung: Wenn Sie das inkrementelle Backup aktivieren, führt ecoMAILZ die Datensicherung schrittweise durch. In diesem Fall ergänzt ecoMAILZ das bestehende Backup im gewählten Rhythmus mit den aktuellen Änderungen und Neuerungen.

Manuelle und automatische Datensicherung möglich

Die Datensicherung kann mit ecoMAILZ entweder vollkommen automatisch im Hintergrund oder manuell per Mausklick durch den jeweiligen Benutzer erfolgen.

Besonders praktisch ist die automatische Datensicherung. Der Rhythmus zum Speichern kann individuell festgelegt werden:
  • Täglich zu einer bestimmten Uhrzeit
  • Wöchentlich an einem bestimmten Wochentag zu einer festen Uhrzeit
  • Monatlich an einem bestimmten Tag im Monat zu einer festen Uhrzeit

Einfache Datenwiederherstellung und bequemer Daten-Umzug

Die erstellten Backups können bei Bedarf zur Wiederherstellung (Restore) und für den Umzug des E-Mailarchivs verwendet werden. Hierfür sind nur wenig Mausklicks erforderlich. Der zuständige Administrator wählt einfach das gewünschte Backup über dein Einstellungsbereich in ecoMAILZ aus und startet die Wiederherstellung anschließend mit über einen Button.

E-Mail Benachrichtigungen

Optional benachrichtigt ecoMAILZ die zuständigen Benutzer über den Status einer Datensicherung. So teilt ecoMAILZ z.B. mit ob eine Datensicherung erfolgreich war oder ob es ggf. zu Problemen gekommen ist.

+ - E-Mail Export

E-Mails nach Ablauf einer Frist löschen

Die archivierten E-Mails können bei Bedarf von Administratoren im .eml-Format in einen zuvor ausgewählten Ordner exportiert werden.
  • Die E-Mails werden aus den Containern als .eml exportiert
  • Beim Export werden alle E-Mails aus dem Archiv exportiert
  • Der Export wird unterteilt nach: temp + permanent Archiv
  • Der Dateiname beinhaltet den Zeitstempel (rückwärts, z.B. 202108101253 -> 10.08.2021 12:53 Uhr) und die E-Mail-ID

+ - E-Mails löschen

E-Mails gemäß DSGVO und GoBD löschen

ecoMAILZ dient der langfristigen und gesetzeskonformen Archivierung von E-Mails. Aus diesem Grund sind E-Mails nach der endgültigen Archivierung, also nach Beendigung der Sichtungsfrist, nicht mehr löschbar. Dennoch müssen Nachrichten in Einzelfällen gelöscht werden können. Ein Beispiel hierfür ist z.B. die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Ein Kunde wünscht die Entfernung seiner persönlichen Daten.
  • ecoMAILZ beinhaltet ein Löschkonzept nach dem 4-Augen-Prinzip, das sich an den gesetzlichen Anforderungen zum Thema "DSGVO" und "GoBD" orientiert. Damit können archivierte E-Mails bei Bedarf gelöscht werden.
  • Außerdem können E-Mails in Abhängigkeit von vordefinierten Aufbewahrungsfristen entweder automatisch vom System oder manuell von Benutzern mit entsprechender Berechtigung gelöscht werden.

Löschen nach dem 4-Augen-Prinzip

Um die gesetzlichen Anforderungen zum Löschen von Daten umzusetzen verfügt ecoMAILZ über eine Löschfunktion, nach dem "4-Augen-Prinzip".
  • Berechtigte Benutzer können Löschanfragen senden. Nach Eingabe einer aussagekräftigen Begründung wird die Anfrage entsprechend weitergeleitet. Benutzer mit der Berechtigung zum Beantworten dieser Anfragen können dann darüber entscheiden, ob die Nachricht gelöscht oder im Archiv bestehen bleiben soll.
  • Bei Genehmigung einer Löschanfrage erfasst der zuständige Benutzer optional einen aussagekräftigen Kommentar. Nach dem Speichern wird der eigentliche Nachrichten-Inhalt aus dem Archiv entfernt und durch ein Löschprotokoll ersetzt.
  • Im Falle einer Ablehnung kann ebenfalls ein aussagekräftiger Kommentar vom zuständigen Benutzer erfasst werden. Anschließend wird die Nachricht zurück in ihrem ursprünglichen Status der endgültigen Archivierung versetzt.
  • Das 4-Augen-Prinzip ist standardmäßig in ecoMAILZ aktiviert. Ab 2 Benutzern wird es dringend empfohlen damit beim Löschvorgang zu arbeiten.

Löschprotokolle

  • Am Ende des 4-Augen-Prinzips von ecoMAILZ steht ein Löschprotokoll.
  • Darin werden die für den Löschvorgang beteiligten Benutzer inkl. Begründungen und Datum aufgeführt.
  • Das macht den Löschprozess jederzeit nachvollziehbar.
  • Optional können die Löschprotokolle in den Einstellungen von ecoMAILZ mit einem Ablaufdatum versehen werden. Ist dieses erreicht, löscht ecoMAILZ automatisch das Protokoll aus dem System.

+ - ecoMAILZ Plugin für ecoDMS

Gemeinsam stark: ecoDMS und ecoMAILZ verbinden

Das ecoMAILZ Plugin für ecoDMS verbindet das E-Mailarchiv ecoMAILZ mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. So können die Funktionen beider Softwareprodukte zentral über den ecoDMS Client gesteuert werden. Dabei profitiert man von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageorts für alle E-Mails, Dokumente und Informationen.
  • Zentraler E-Mail- und Dokumentenzugriff via ecoDMS
  • Vereinen Sie Ihre E-Mails mit beliebigen, anderen Dateien in einem zentralen Archiv
  • Schnelle Suche nach E-Mails und anderen archivierten Dateien via ecoDMS
  • Übernehmen und klassifizieren Sie ausgewählte E-Mails bei Bedarf in ecoDMS
  • Filtern Sie Ihre Nachrichten aus ecoMAILZ direkt in ecoDMS
  • Recherche der persönlichen E-Mails aus ecoDMS heraus

Archivierung als EML-Datei und PDF/A-3

  • Das Plugin erlaubt die Archivierung der gesamten E-Mail (EML-Datei) inklusive deren Anhänge in ecoDMS. ecoDMS legt die E-Mail dann vollständig inklusive eventuell vorhandener Anhänge im Standard-Mail-Format EML ab.
  • Zusätzlich erfolgt die Ablage der Nachricht und Anhänge in einer gebündelten PDF/A-3-Datei. Beliebige Dateitypen können in PDF/A-3 eingebettet werden. Einem PDF/A-3-Dokument können auf diesem Wege zum Beispiel bestimmte E-Mailanhänge wie PDF- oder Office-Dateien hinzugefügt werden. Über die geöffnete PDF/A-3-Datei erhält man anschließend Zugriff auf den reinen E-Mail-Text im PDF-Format und kann zusätzlich auf die Anhänge innerhalb der PDF/A-3-Datei zugreifen.

+ - Volltextsuche und Filter

ecoMAILZ verfügt über praktische Such- und Filtermöglichkeiten

Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche und die verfügbaren Filterfunktionen finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.

Volltexterkennung
Die vollständige Indexierung Ihrer E-Mails macht die anschließende Suche nach E-Mails so einfach wie googeln. Die Texterkennung führt das ecoMAILZ direkt beim Archivierung der Nachrichten durch. Durch die Eingabe von Suchbegriffen können Sie Ihre archivierten E-Mails im Anschluss blitzschnell über den Webclient wiederfinden.

Die Texterkennung in ecoMAILZ berücksichtigt sowohl die enthaltenen E-Mail Texte als auch die verfügbaren, lesbaren Anhänge.
Auch die zum Teil unsichtbaren Hintergrund-Informationen aus dem E-Mail Header und den Kopfzeilen werden von ecoMAILZ indexiert.

Filterfunktionen
Die E-Mails können mit Hilfe der integrierten Filter übersichtlich gegliedert werden. Diese können auch miteinander kombiniert werden. Es gibt u.a. folgende Filtermöglichkeiten
  • Zeitraum
  • Status
  • Anhang

In ecoMAILZ stehen den zuständigen Benutzern außerdem eigene Schnellfilter für die Anzeige von E-Mails und deren Aufbewahrungsfristen zur Verfügung.

+ - Microsoft Outlook + Thunderbird Plugin

Archivierungsstatus von ecoMAILZ direkt in Outlook und Thunderbird überwachen

Die E-Mail Plugins verbinden ecoMAILZ mit den bekannten E-Mail-Oberflächen von MS Outlook und Thunderbird. So kann man den Archivierungsstatus direkt in in den Mailanwendungen überwachen und verschiedene Prozesse für die Archivierung in ecoMAILZ steuern.
  • Die Archivierung Ihrer E-Mails übernehmen die in ecoMAILZ angelegten Adapter automatisch im Hintergrund für Sie. Schon beim Eintreffen der Nachrichten werden diese am Mailserver abgerufen und an das Archiv übergeben.
  • Das integrierte Ampelsystem gibt Ihnen direkt in Outlook Auskunft über den aktuellen Archivierungsstatus einer E-Mail.
  • ecoMAILZ-Funktionen über Outlook steuern

In den Mailclients stehen verschiedene ecoMAILZ-Funktionen direkt zur Verfügung:
  • Bei noch nicht endgültig archivierten E-Mails kann die Sichtungsfrist übersprungen werden
  • E-Mails, die noch nicht endgültig in ecoMAILZ archiviert sind, können bei Bedarf nach Ablauf der Sichtungsfrist wieder aus dem ecoMAILZ-Archiv entfernt werden
  • Wurde eine Nachricht versehentlich zum Löschen markiert, können Sie diesen Vorgang innerhalb der verbleibenden Sichtungsfrist wieder rückgängig machen

+ - Webclient für Smartphone, Tablet und Computer

Plattformunabhängiger Zugriff via Internetbrowser

Der gesamte Zugriff auf ecoMAILZ erfolgt über den Webclient der Software. Über den Internetbrowser können Sie mit ecoMAILZ plattformunabhängig an verschiedenen Endgeräten arbeiten:
  • Computer
  • Laptop
  • Smartphone
  • Tablet
Die moderne Benutzeroberfläche vom ecoMAILZ-Webclient passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des jeweiligen Endgeräts an.

Über den Webclient sind jegliche ecoMAILZ-Funktionen zugänglich. Angefangen von der administrativen Verwaltung und Einrichtung des Systems bis hin zu allen Archivierungs- und Suchfunktionen, handelt es sich hierbei um eine vollumfängliche Benutzeroberfläche für die gängigen Internetbrowser.

Licensing Model and Software Updates for ecoMAILZ

ecoMAILZ offers a transparent and flexible licensing model at a fair price. Regular updates ensure that ecoMAILZ is always up-to-date, offering the latest features and security standards. These updates include new features, security enhancements, and bug fixes. ecoMAILZ users receive all software updates for free during the valid update period.

  • A license costs only EUR 69.00 incl. 19% VAT
  • Testen ecoMAILZ with 3000 emails for free
More details: Licensing Model

System Requirements

The following are the minimum requirements for hardware and operating system, which must be fulfilled to install and run the software. Only if these requirements are fulfilled, you will be able to run the automatic email archive.

+ - ecoMAILZ Komponente

Betriebssystem
Windows 11, 10
Windows Server 2019, 2016
Exchange Server ab Version 2010 SP2
Ubuntu LTS 20.04 (Focal Fossa), 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Debian 11 LTS (Bullseye), 10 LTS (Buster)
Synology & QNAP NAS mit Docker-Unterstützung

Systemkern
64 bit

Prozessor
mind. 2 CPU Cores oder mind. 2 Prozessoren (x86/x64)

Arbeitsspeicher
mind. 4 GB

Festplattenspeicher
ca. 500 MB für ecoMAILZ zzgl. Archivspeicher

Datenbank
Datenbankverzeichnis: Das DB-Verzeichnis muss auf einer lokalen Festplatte liegen.
Netz– oder NAS-Laufwerke (Share-Verzeichnisse) werden nicht unterstützt.
Bei einem Update auf eine neue ecoMAILZ-Version muss auf dem dem Datenträger, auf dem sich das Datenverzeichnis befindet, mindestens die Größe des Datenverzeichnisses an freiem Speicherplatz vorhanden sein.

Network Attached Storage (NAS)
Hardware: QNAP & Synology
System: Docker Unterstützung (Virtualisierung)
Prozessor: X86
Arbeitsspeicher: mind. 4 GB RAM (erforderlich)
Eigenschaften: Die QNAP ContainerStation integriert die Virtualisierungstechnologie Docker. Sie ermöglicht so die Bedienung mehrerer isolierter Linux-Systeme auf einem QNAP NAS. Bei Synology kann Docker über das Paket-Zentrum installiert werden.

Virtuelle Maschine (VM)
Sollte eine virtuelle Maschine eingesetzt werden, muss es sich hierbei unbedingt um eine Hardware Virtual Machine (HVM) handeln. Es werden keine PV unterstützt (Paravirtualization).

+ - ecoMAILZ Webclient

Unterstützte Browser
Google Chrome: ab Version 59
Firefox: ab Version 54
Safari: ab Version 10.1.1
Microsoft Edge: ab Version 40.15063.0.0

+ - ecoMAILZ Thunderbird Plugin

Plugin-Version
2.0 + 1.5

Unterstützte Programme
2.0 = ab Thunderbird 78
1.5 = ab Thunderbird 52.3.0

+ - ecoMAILZ Microsoft Office Outlook Plugin

Plugin-Version
1.0.7

Betriebssystem
Windows 11, 10
Windows Server 2019, 2016

Systemkern
64 bit

Unterstützte Programme
Microsoft Office Outlook
2010, 2013, 2016

Informationen
Das Addin benötigt .NET Framework 4 Client Profile

+ - ecoMAILZ Plugin für das Dokumenten-Management-System ecoDMS

Plugin-Versionen
1.0.4 = ab ecoDMS (burns) Build 23.01
1.0.3 = ecoDMS (burns) Build 21.02 bis Build 22.08

Informationen
Für die Installation des Plugins in ecoDMS gelten die Systemvoraussetzungen der jeweiligen Version von ecoMAILZ und ecoDMS.

Voraussetzung für die Nutzung vom ecoMAILZ Plugin in ecoDMS ist die Installation der passenden Version vom ecoDMS (burns) PDF/A-Drucker.

Bitte beachten Sie, dass die Vorlesen-Funktion von ecoMAILZ in diesem Plugin nicht zur Verfügung steht.

Reliably secure your emails and ensure legal compliance

Today, legal compliance with regulations such as the GDPR is crucial. ecoMAILZ offers an advanced solution for automatic email archiving that fulfils these requirements on the software side.

Our system enables easy and reliable archiving of emails and their attachments from a specified point in time, while also ensuring that all legal requirements are upheld. So, if you are involved in a legal case or being investigated by authorities - ecoMAILZ will always provide the necessary evidence.

You can easily access the archived email account via web browser with your individual access privileges. The encryption of sensitive data also ensures data privacy and prevents unauthorized access.