Hier können Sie die Software von ecoDMS Version 18.09 (apu) herunterladen. Die Installationsdateien der Demo-, Free4Three- und Vollversion sind identisch. Laden Sie die Software herunter und testen Sie ecoDMS völlig unverbindlich und kostenfrei für 60-Tage als Demoversion. Für Privatnutzer ist ecoDMS nach Ablauf der kostenlosen Demophase weiterhin als Free4Three Version gratis nutzbar.

Grundkomponenten der Archivlösung

Die angezeigten Komponenten können Sie verwenden für:
done 60-Tage Demoversion done Vollversion done Free4Three Edition
Mit dem Einspielen einer gültigen Lizenz für diese ecoDMS-Version kann die freie Version ohne Neuinstallation ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden.
ecoDMS AllInOne-Installer: Mit dieser Installationsdatei können alle notwendigen Basis-Komponenten nacheinander in einer Installation ausgeführt werden.
Das Paket beinhaltet den ecoDMS Server inklusive postgreSQL Datenbank & Container Speichersystem, den ecoDMS Client inklusive Inbox & Connection Manager und den PDF/A Drucker von ecoDMS. Wenn alle enthaltenen ecoDMS-Komponenten an einem Arbeitsplatz installiert werden, ist nach der Installation im Connection Manager für diesen Arbeitsplatz bereits ein Profil von ecoDMS angelegt. Die Zugangsdaten für das Standard-Profil entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Zugangsdaten" im ecoDMS-Handbuch.

Mit diesen drei Dateien können Sie die benötigten Grundkomponenten von ecoDMS einzeln installieren.

ecoDMS Server:
Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage des gesamten Systems. Die postgreSQL-Datenbank und Container zum Speichern aller Daten und Informationen sind ebenfalls Bestandteil der Server-Installation. Auch die verfügbaren Dienste für den ecoDMS API Rest Service und den Webdienst (Web Client) sind im Server enthalten. Mit Server ist hier somit keine Hardware, sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Der ecoDMS Server wird 1x auf einem zentralen Computer, einer Server-Hardware oder auf einem NAS installiert.

ecoDMS Client:
Mit dieser Installationsdatei kann die Benutzeroberfläche vom ecoDMS Archiv installiert werden. Darüber hinaus sind der Connection Manager und die Inbox fester Bestandteil dieses Software-Pakets. Den ecoDMS Client können Sie auf beliebig vielen, unterstützten Endgeräten installieren.

ecoDMS PDF/A-Drucker:
Mit dieser Installationsdatei kann der virtuelle PDF/A Drucker (Druckertreiber) von ecoDMS installiert werden. Dieser ermöglicht das Drucken einer PDF/A-Datei aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Diesen virtuellen Drucker können Sie auf beliebig vielen, unterstützten Endgeräten installieren.

Optionale Plug-ins und Add-ons

done 60-Tage Demoversion done Vollversion

Zubehör

pdf.png Trennblatt / Separator Page ecoDMS 07-10-2018 12:35 13.77 KB DE+EN ---
Um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel einscannen zu können, ohne eine anschließende, manuelle Dokumententrennung im Programm vornehmen zu müssen, empfehlen wir die Verwendung von Trennblättern. Trennblätter signalisieren dem System, dass ein neues Dokument beginnt. Die Dokumente werden automatisch vom System geteilt und einzeln eingelesen. Bei dieser PDF-Datei handelt es sich um eine Druckvorlage des Trennblatts. Trennblätter und Leerseiten werden, wenn nicht im Programm deaktiviert, von ecoDMS erkannt und automatisch ausgeblendet. Drucken Sie das zweiseitige Dokument (Menge nach Bedarf) doppelseitig aus, so dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind (Duplex-Verfahren). Legen Sie ein Trennblatt vor dem Scannen immer ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments und fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein.

Grundkomponenten der Archivlösung

Die angezeigten Komponenten können Sie verwenden für:
done 60-Tage Demoversion done Vollversion done Free4Three Edition
Mit dem Einspielen einer gültigen Lizenz für diese ecoDMS-Version kann die freie Version ohne Neuinstallation ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden.
SoftwareVersionDateidatumSpracheChangelog
ecoDMS Server (Ubuntu) 18.09-2/3 20-03-2020 DE+EN
ecoDMS Client (Ubuntu) 18.09-2 30-10-2019 DE+EN
PDF/A Drucker (Ubuntu) 18.09-2 09-10-2019 DE+EN
ecoDMS Server (Debian) 18.09-2/3 20-03-2020 DE+EN
ecoDMS Client (Debian) 18.09-2 30-10-2019 DE+EN
PDF/A Drucker (Debian) 18.09-2 09-10-2019 DE+EN
ecoDMS Server (Raspbian) NUR Spielwiese! 18.09-2/3 20-03-2020 DE+EN
ecoDMS ist ein Client-Server-System. Installieren Sie zunächst alle notwendigen ecoDMS-Komponenten. Die Grundelemente des Systems sind der ecoDMS Server, der ecoDMS Client inkl. Inbox und Connection Manager und der virtuelle PDF/A Drucker. Darüber hinaus gibt es optional verschiedene Zusatzkomponenten für E-Mail-Clients und Office-Anwendungen. Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage des gesamten Systems.

Die Installation der Hauptkomponenten erfolgt bei den Linux-Distributionen über die Konsole. Im Installationshandbuch von ecoDMS sind die genauen Installationsschritte und "sources.list"-Einträge beschrieben. Ein direkter Download der Komponenten über die ecoDMS-Webseite ist daher nicht gegeben. Bitte beachten Sie, dass die ecoDMS-Pakete für Ubuntu und Debian ausschließlich für 64bit-Systeme zur Verfügung stehen.

Die ecoDMS Server Version für den Raspberry Pi wurde als „Spielwiese“ für technikaffine ecoDMS Nutzer bereitgestellt. Ein produktiver Einsatz mit großen Datenmengen und/oder in Unternehmen wird nicht empfohlen. Die Funktion "entfernter Zugriff" ist beim Raspbian Pi aufgrund eingeschränkter Leistung nicht garantiert. Um die Vorteile der Archivlösung bestmöglich ausschöpfen zu können, empfehlen wir die Installation der ecoDMS Komponenten auf leistungsfähiger Hardware mit entsprechenden Speicherkapazitäten. Bitte beachten Sie, dass die ecoDMS-Pakete für den Raspberry Pi ausschließlich für ein 32bit-System zur Verfügung stehen. Im Installationshandbuch von ecoDMS sind die genauen Installationsschritte und "sources.list"-Einträge beschrieben. Ein direkter Download der Komponenten über die ecoDMS-Webseite ist daher nicht gegeben.

Optionale Plug-ins und Add-ons

done 60-Tage Demoversion done Vollversion
exe.png Open/LibreOffice Addon 18.09 15-10-2018 10:16 127.63 KB DE+EN
Dieses ecoDMS-Addon kann direkt in LibreOffice / OpenOffice über den Extension Manager eingespielt werden. Bitte beachten Sie, dass Java in Office aktiviert sein muss. Nach der Installation ist über das Addon eine direkte Archivierung aus den unterstützten Office-Anwendungen möglich. Anschließend stehen die Dateien dem Benutzer als revisionskonformes PDF-A-Dokument und zusätzlich im Originalformat zur Verfügung. Die Originaldatei kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.
exe.png Thunderbird Add-on 18.09 2.0.9 02-09-2019 11:36 16.64 KB DE+EN
Diese Addon können Sie nach dem Download direkt über den Addon-Manager in Thunderbird einspielen. Ein- und ausgehende E-Mails und Anhänge können anschließend per Mausklick aus Thunderbird archiviert werden.

Zubehör

pdf.png Trennblatt / Separator Page ecoDMS 07-10-2018 12:35 13.77 KB DE+EN ---
Um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel einscannen zu können, ohne eine anschließende, manuelle Dokumententrennung im Programm vornehmen zu müssen, empfehlen wir die Verwendung von Trennblättern. Trennblätter signalisieren dem System, dass ein neues Dokument beginnt. Die Dokumente werden automatisch vom System geteilt und einzeln eingelesen. Bei dieser PDF-Datei handelt es sich um eine Druckvorlage des Trennblatts. Trennblätter und Leerseiten werden, wenn nicht im Programm deaktiviert, von ecoDMS erkannt und automatisch ausgeblendet. Drucken Sie das zweiseitige Dokument (Menge nach Bedarf) doppelseitig aus, so dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind (Duplex-Verfahren). Legen Sie ein Trennblatt vor dem Scannen immer ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments und fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein.

Grundkomponenten der Archivlösung

Die angezeigten Komponenten können Sie verwenden für:
done 60-Tage Demoversion done Vollversion done Free4Three Edition
Mit dem Einspielen einer gültigen Lizenz für diese ecoDMS-Version kann die freie Version ohne Neuinstallation ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden.
SoftwareVersionDateidatumSpracheChangelog
open_in_browser ecoDMS Server (Docker Abbild) 18.09-2/3 20-03-2020 DE+EN
Die Grundelemente des Systems sind der ecoDMS Server, der ecoDMS Client inkl. Inbox und Connection Manager und der virtuelle PDF/A Drucker. Darüber hinaus gibt es optional verschiedene Zusatzkomponenten für E-Mail-Clients und Office-Anwendungen. Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage des gesamten Systems. Dieser kann u.a. auf einem NAS der Marken QNAP und Synology installiert werden. ecoDMS unterstützt hierbei jene Gerätetypen, die eine Virtualisierung von Containern via “Docker” erlauben. Nicht alle Modelle der Synology und QNAP Reihe unterstützen Docker. Sollten Sie die aktuellste Version der Synology / QNAP Software installiert haben und Docker nicht vorfinden, gehört das von Ihnen genutzte Modell leider nicht dazu. Die Download-Quelle und Installation ist im ecoDMS-Installationshandbuch beschrieben. Ein direkter Download der Komponenten über die ecoDMS Webseite ist daher nicht gegeben. Bei einem Update bitte unbedingt die Hinweise im Installationshandbuch beachten!

Grundkomponenten der Archivlösung

Die angezeigten Komponenten können Sie verwenden für:
done 60-Tage Demoversion done Vollversion done Free4Three Edition
Mit dem Einspielen einer gültigen Lizenz für diese ecoDMS-Version kann die freie Version ohne Neuinstallation ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden.

Optionale Plug-ins und Add-ons

done 60-Tage Demoversion done Vollversion
exe.png Thunderbird Add-on 18.09 2.0.9 02-09-2019 11:36 16.64 KB DE+EN
Diese Addon können Sie nach dem Download direkt über den Addon-Manager in Thunderbird einspielen. Ein- und ausgehende E-Mails und Anhänge können anschließend per Mausklick aus Thunderbird archiviert werden.
exe.png MS Office Plugin 18.09 2.1.1 15-11-2018 12:34 12.12 MB DE+EN
Mit dieser Installationsdatei können Sie das MS Office Plugin von ecoDMS installieren. Das Plugin für MS Outlook ist automatisch inbegriffen. Nach der Installation ist über das Plugin eine direkte Archivierung aus den unterstützten Office-Anwendungen möglich. Die darüber archivierten Dateien stehen dem Benutzer als revisionskonformes PDF-A-Dokument und zusätzlich im Originalformat zur Verfügung. Die Originaldatei (Word, Excel, PowerPoint) kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.

Zubehör

pdf.png Trennblatt / Separator Page ecoDMS 07-10-2018 12:35 13.77 KB DE+EN ---
Um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel einscannen zu können, ohne eine anschließende, manuelle Dokumententrennung im Programm vornehmen zu müssen, empfehlen wir die Verwendung von Trennblättern. Trennblätter signalisieren dem System, dass ein neues Dokument beginnt. Die Dokumente werden automatisch vom System geteilt und einzeln eingelesen. Bei dieser PDF-Datei handelt es sich um eine Druckvorlage des Trennblatts. Trennblätter und Leerseiten werden, wenn nicht im Programm deaktiviert, von ecoDMS erkannt und automatisch ausgeblendet. Drucken Sie das zweiseitige Dokument (Menge nach Bedarf) doppelseitig aus, so dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind (Duplex-Verfahren). Legen Sie ein Trennblatt vor dem Scannen immer ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments und fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein.

Video: Download & Installation

Schnell und einfach zum optimalen Archivsystem:
Das Video stellt die ecoDMS-Komponenten vor und zeigt welche Software und erste Schritte für die Installation notwendig sind. Der folgende Link leitet Sie direkt weiter zur YouTube-Webseite.

Update & Upgrade

  • Erstellen Sie vor einem Update / Upgrade unbedingt ein Backup.
  • Sollten Sie von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie bitte die Upgrade Schritte im neueren Installationshandbuch.
  • Bei einem einfachen Update des gleichen Major Releases können Sie die Software einfach drüber installieren.
  • Es müssen stets alle Komponenten aktualisiert werden.
Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.

Demoversion

Bei Erstinstallation (kein Upgrade) können Sie ecoDMS 60 Tage als Demoversion testen. Für Privatnutzer ist ecoDMS als Free4Three Version dauerhaft gratis. Die Pakete der Demo-, Free4Three- und Vollversion sind identisch. Bitte beachten Sie, dass der Demozeitraum mit dem Einspielen eines Backups automatisch endet. Sofern Sie ecoDMS in einer früheren Version einsetzen und dieses Major Release testen möchten, empfehlen wir die Installation auf einem separaten Testrechner.

Technische Information

Bitte beachten Sie vor jeder Installation die offiziellen Systemvoraussetzungen für die jeweilige Anwendung. Wenn Sie diese nicht erfüllen, können wir eine stabile Lauffähigkeit unserer Software nicht garantieren.