11.2016: c’t 2016, Heft 23 von Hans-Peter Schüler: ecoDMS und andere Archivsysteme im Softwaretest.

In seinem Artikel "Ordnung im Archiv" berichtet Herr Schüler über Systeme zur privaten und geschäftlichen Dokumentenverwaltung. Er vergleicht sechs verschiedene Computerprogramme miteinander. Dabei stellt er die Vorzüge und Schwächen der einzelnen Softwareprodukte in einem Softwaretest gegenüber. 

Mit einem Preis von einmalig 69,00 Euro pro Lizenz eignet sich ecoDMS für unterschiedlichste Zielgruppen. Der günstige Verkaufspreis ermöglicht den Einsatz einer professionellen Archivlösung für kleine Betriebe und sogar für Privatleute. Eine erschwingliche Lizenzierung steht unter anderem auch im Fokus dieses c't Tests.

Die Client-Server-Technologie des ecoDMS Archivs wird im Softwaretest als eine spezielle Stärke von ecoDMS hervorgehoben. Herr Schüler schreibt: "[...]Besser als die anderen Testkandidaten ist ecoDMS auf den Einsatz in einem Unternehmens-Netzwerk mit mehreren Betriebssystemen vorbereitet. Trotzdem darf man das einsteigerfreundliche Mehrbenutzersystem im familiären Umfeld gratis einsetzen.[...]."

Die Ablage verschiedener Dateiversionen, die Integration einer automatischen Volltextindizierung (OCR), die Bereitstellung einer revisionssicheren Löschfunktion, das Speichern in einer Datenbank, der gleichzeitige Zugriff mehrerer Benutzer, die Möglichkeit E-Mails und Office Dateien direkt via Plugin zu archivieren, die Flexibilität bei der Einrichtung und Verwendung, eine umfangreiche Free4Three Version und ausführliche Benutzerdokumentationen, stellen sich beim Test als positive Merkmale von ecoDMS heraus. 

In der Gesamtbewertung erreicht ecoDMS "4 x gut" und "1 x sehr gut". Der Funktionsumfang, die Bedienbarkeit, die Texterkennung und Archivierung schließen bei Herrn Schüler mit der Note "gut" ab. Für die Dokumentation erhält ecoDMS die Bewertung "sehr gut".

Im Folgenden kann der vollständige Softwaretest im PDF-Format kostenlos heruntergeladen werden. Für die Bereitstellung des Softwaretests hat die ecoDMS GmbH eine entsprechende Lizenz erworben (Download möglich bis 11/2017). Die gewerbliche Nutzung und/oder die Weitergabe an Dritte bedarf der ausdrücklichen Genehmigung des Autors (Copyright: c't, Hans-Peter Schüler, Heise Medien GmbH & Co. KG).

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