ecoDMS ist ein Dokumenten­management­system (DMS), das für die Digitalisierung, Archivierung, Verwaltung und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten genutzt wird. Zur Nutzung der Vollversion ist eine Lizenz erforderlich, die in verschiedenen Varianten verfügbar ist. Nach Auswahl des Lizenztyps, der Anzahl der Verbindungen und des gewünschten Update-Zeitraums erfolgt die Bezahlung. Die Lizenz­informationen werden anschließend per E-Mail bereitgestellt und die Software kann als Download heruntergeladen werden.