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Der ecoDMS Server ist die zentrale Softwarekomponente von ecoDMS, die als Basis des Systems dient und eine postgreSQL-Datenbank, Container zur Speicherung von Daten und Informationen sowie Dienste wie den ecoDMS API REST Service und den Webclient umfasst.

Der PDF/A-Drucker von ecoDMS ist ein virtueller Druckertreiber, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente in das PDF/A-Format zu konvertieren und direkt in ecoDMS zu archivieren.

Der ecoDMS Client ist die eigentliche Desktop-Benutzeroberfläche, über die Benutzer direkt auf den ecoDMS Server zugreifen können. Mit dem Client können die Benutzer alle erforderlichen Einstellungen vornehmen und auf die Funktionen des Servers zugreifen, um Dokumente zu archivieren, verwalten, anzeigen, durchsuchen, bearbeiten und vieles mehr.

Das ecoMAILZ Plugin verbindet das automatische E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ direkt mit ecoDMS und lädt dessen Inhalt direkt in ecoDMS. Durch die gemeinsame Verwaltung von E-Mails und anderen wichtigen Dokumenten wird eine umfassende Datenverwaltung ermöglicht, wodurch Benutzer einen besseren Überblick über ihre Informationen erhalten und schnell auf benötigte Informationen zugreifen können, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Mit der ecoDMS-Packages Installationsdatei werden Plugins/Add-Ons, sowie der ecoDMS PDF/A-Drucker für Windows und der ecoDMS Client für macOS und Windows abgelegt.