Update: ecoDMS Build 21.12 für Windows, Linux, macOS + NAS

Das Rolling Release Build 21.12 für unser Dokumenten-Management-System ecoDMS ist da. Hier gibt's den dazugehörigen Changelog.

Systemvoraussetzungen

• Neue unterstützte Betriebssysteme: Windows 11, Windows Server 2022 Standard
• Achtung: Debian 9 (Stretch) wird nicht mehr unterstützt

Neue Funktionen (allgemein)

• Im Einstellungsdialog zeigt eine neue Admin-Übersicht die eingeloggten Benutzer, listet die aktiven Sitzungen auf
• Mit der neuen Snapshot-Funktion können Snapshots archiviert und volltextindiziert werden
• Über die Ordnerstruktur (Kontextmenü) können alle Dokumente in einem Ordner (inkl. Unterordner) massenklassifiziert werden
• Neue Systemberechtigung: „Dokument über das Internet teilen“
• Die Sortierung in der modernen Karten-Ansicht kann nach den Klassifizierungsattributen erfolgen
• X-Rechnungen können archiviert werden
• Dynamisches Setzen von Datumsfeldern innerhalb von Klassifizierungsvorlagen möglich
• Für numerische Felder kann das Hochkomma als 1000er Trennzeichen verwendet werden
• Terminalserver: Konfiguration für Dokumentenlinks

Neue Funktionen (API Rest Service)

• Vorlagenerkennung auf bestehende Dokumente über API
• Upload von Dokumenten mit Vorlagenerkennung über API
• Ordner-Informationen können per API angepasst werden
• Aufruf der ecoDMS Server Version (inkl. Patchlevel)

Bugfixes (allgemein)

• Beim Datenexport ab der 3. Ordnerebene kam es zu einer Fehlermeldung
• Die Icons bei DocIDs fehlten (Ubuntu 18.04)
• Die Auswahl eines Hintergrundbildes bei Annotationen auf Linux war nicht möglich
• Der ecoDMS Client verlor unter bestimmten Umständen die Dokumentenauswahl
• Dokumente konnten nicht aus dem Archiv in den ecoDMS Chat gezogen werden
• Die Backup-Funktion gab einen Fehler aus (nach Distributionsupgrade von Ubuntu 18.04 auf 20.04)
• Drag and Drop aus dem ecoDMS Offline Client beendete den Client
• Der ecoDMS Client wurde bei Klick auf „Aktivitäten“ im Papierkorb beendet
• Benutzer mit Administratorrechten konnten unter Umständen gesperrte Dokumente nicht entsperren
• Bei einem Export wurden Klassifizierungsattribute mit Checkbox nicht berücksichtigt
• Das Thunderbird Add-on archivierte keine geöffneten E-Mails
• Klick auf "Aktualisieren" im ecoDMS Client startete einen neuen Prozess (ecoWORKZ)
• Wiedervorlage: Korrektur des Kalenderfensters
• Unter Umständen kam es zum Absturz des ecoDMS Clients auf macOS

Bugfixes (ecoDMS Webclient)

• Speichern-Button wurde überdeckt bei Safari-Browser
• Auf iOS fehlte der Button „Archivieren“ im Webclient
• iOS: Unter bestimmten Umständen konnte die Navigation einfrieren
• Bei einer Wiedervorlage öffnet sich nun das Datumsfenster
• Die Anzeige auf Smartphones war unter Umständen nicht korrekt
• iOS / Chrome: es wurde kein ecoWorkz Button angezeigt
• iOS / Chrome: bei Klick auf einen gefilterten Ordner wurden die Ordnernamen abgeschnitten
• iOS / Chrome: der „Zurück“ Button überlagerte den „Exit“ Button

Verbesserungen / Optimierungen (allgemein)

• Verbesserung der Barcode-Erkennung (Künstliche Intelligenz)
• "Dokumente über Barcode trennen" erzwingt nun die Aktivierung von "Trennseite erkennen“
• Die Suche nach "bearbeitet von" ist nun mit Drop Down ausgestattet
• Optimierung beim Verbindungsabbruch zu Active Directory / LDAP
• PDF Formulare: Inhalte wurden unter Umständen nicht angezeigt
• Einstellungen: die Bezeichnung "Mobil" wurde entfernt
• Anpassung der Pflichtfelder: es sind hier nur Attribute auswählbar, die nicht vom Server gesetzt werden
• Vorlagen Designer: Korrektur des Verhaltens bei großen QR-Codes
• E-Mails über Outlook versenden: Zusätzliche Anhänge konnten nicht in E-Mails gezogen werden
• Das Fenster des Klassifizierungsdialogs behält nun die Größe bei
• Beim „Teilen über das Internet“ wird dieser Vorgang in den Aktivitäten erfasst
• Das Temp-Verzeichnis (Windows) wuchs unter Umständen durch ecoDMS Dateien an
• Das ecoDMS Serververzeichnis „contentstore“ (Cache) wird mit jedem Serverstart geleert
• Das Löschen von Bezeichnungen bei dynamischen Klassifizierungsattributen ist nicht mehr möglich
• Das Ergebnisfenster mit den Suchhighlights wird nun standardmäßig ausblendet
• ecoDMS Offline Client: Übersetzung der festen Klassifizierungsattribute
• Inaktive Ordnernamen werden bei der Ordnersuche nicht mehr eingeblendet
• Ausgeblendete Hinweise können wieder eingeblendet werden
• Die Begrenzung auf maximal 256 Zeichen für zusätzliche Freitext-Klassifizierungsattribute wurde aufgehoben
• Mehrfachklassifizierung: bei Volltextsuche wurde nur der erste Treffer angezeigt
• Anpassung der Qt-Version zur Behebung von Problemen bei unterschiedlichen oder hohen Auflösungen
• Das Thunderbird Add-on ist nun kompatibel mit Thunderbird 91.x
• Bei der Option "OCR verwerfen" wurde die bereits bestehende OCR nicht entfernt